Page 260 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

业务，又熟悉计算机操作技能的操作型人才。这类人才的主要责任是应用计算机网络
技术，从事档案数据积累、归档、组卷（组件）、分类、编目、扫描、保管、鉴定、
检索、数据备份等操作，工作责任心和操作能力，直接关系档案信息资源的安全、质
量和价值，因此，要求具备强烈的信息安全意识、高度的工作责任心和熟练的操作

技能。
（四）提升管理人员的操作技术
①信息输入技术。能够采用传统的键盘输入技术，先进的语音、文字、图像识
别输入技术，数据导入、导出转储技术，数码摄影、摄像技术，快速、准确地输入文

字、图像、声音、视频等信息。
②信息加工技术。能够采用信息检索工具，从指定的网页、服务器、脱机载体
中采集档案信息；按照档案的形式和内容特征进行分类；按照档案的内在联系进行组
件、组卷或组盘；采用自动或手工方式对档案进行著录和标引，对档案元数据进行采

集、封装和管理。
③信息、保护技术。熟悉或掌握数据库管理、数据组织、数据迁移、数据加密、
数字签名、脱机存储、网络访问控制、数据容灾，以及维护电子档案真实性、完整

性、有效性和安全性等技术。
④信息处理技术。熟悉或掌握文本编辑、图像处理、视频编辑、文件格式转换、
数据下载或上传等技术。了解或掌握档案多媒体编研技术，能围绕特定主题，将编研
素材编辑制作出档案编研成果。
⑤信息查询技术。能够按照用户查档要求正确选择检索项、关键词、主题词、

分类号，并正确组织检索表达式，对在线或离线保存的文本、超文本全文信息进行检
索，并对检索结果进行打印、下载、排序、转发等处理。
⑥信息传输技术。包括采用电子邮件、短信、微博、微信等手段接收和传播文本

型、图像型、声音型、视频等各类档案信息。

三、档案信息管理法律环境的优化

目前，中国高校档案信息安全的保障主要依靠技术上的不断升级，实践过程中大

多是强调用户的自保护，要求设立复杂密码和防火墙。但是，网络安全作为一个综合
性课题，涉及面广，包含内容多，无论采用何种加密技术或其他方面的预防措施，都
只能给实施网络犯罪增加一些困难，不能彻底解决问题。而且，防范技术的增强可能
会激发某些具有猎奇心态的人在网络犯罪方面的兴趣。因此，从根本上对网络犯罪进

行防范与干预，还是要依靠法律的威严与震慑力。
由于时代和技术的局限，目前中国还没有一部网络环境下关于高校档案馆信息安

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