Page 30 - 档案管理模式理论与发展创新

档案管理模式理论与发展创新
Innovation on Theory and Development of Archives Management Mode

3.音像档案室
这是保存影片、照片、录音等特殊载体档案的档案室。电影公司、制片厂、新闻
摄影部门、广播事业部门等单位一般都设有音像档案室。
4.人事档案室

由于人事档案自身的特殊性，它一般与其他各类档案分开管理，有必要设置专门
的人事档案室进行保管。人事档案室通常依附于机关内人事管理部门或组织部门。
5.综合档案室
这是统一管理本单位全部档案的综合性机构。它统一管理本机关形成的各种普通

档案、专门档案和特殊载体的档案，在资源配置和信息综合开发利用方面具有突出的
优势。
6.联合档案室
同一地区，特别是同一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存

和管理这些单位的档案，这种机构通常称为联合档案室。
7.企业档案信息中心
也称信息中心。它是一些大型企业在原有的图书、档案和情报机构基础上建立

的，集档案、图书、情报于一体的信息管理机构。企业信息中心的设立有助于企业适
应信息网络环境下信息集成管理的需要，实现信息资源的联合开发和共享。

二、文件中心和档案寄存中心

（一）文件中心

文件中心是介于文件形成单位和档案馆之间的一种过渡性的档案管理机构，它是
一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构。
文件中心最早诞生于第二次世界大战（以下简称二战）时期的美国。其产生的主

要原因在于文件数量激增与文件形成单位难以承担保管任务之间的矛盾。二战期间，
美国军事部门产生了大量的文件，这些文件办理完毕以后，积存在机关办公室给现行
机关造成了空间的压力和管理的负担，为了妥善保管这些尚未到移交档案馆年限和未
到销毁年限的半现行文件，美国海军部率先创立了一种新型的文件管理机构一文件中

心，将已经过了现行期、使用次数不多但又未到移交档案馆年限的文件集中存放在造
价较低的专门库房里。二战以后，许多国家纷纷仿效美国的做法，设立了文件中心或
类似的档案管理机构，如中间档案馆（加拿大）和过渡性档案馆（英国）等。
1988 年甘肃省永靖县成立了我国第一个文件中心，并在不断摸索中总结出一整

套文件中心运作和管理的方法。2000 年通过的《全国档案事业发展“十五”计划》明
确提出：“研究建立基层文件中心的实施方案，在北京、青岛、深圳等地开展相应的

• 16 •