Page 136 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

二、制约档案检索进步的因素

（一）档案数字信息化不完全

检索是基于档案而生的工作过程，因此检索方式的数字化不能脱离档案数字
化存在。目前，由于经费、人力、软硬件设备的制约，大部分档案馆尤其是地方
档案馆，并没有实现馆藏档案的数字化，这就使检索数字化成了空中楼阁。所以，

目前部分单位正在尝试实行数字化目录＋纸质化档案的模式，完全实行档案数字
化的单位非常少。
（二）数字化检索缺乏有效标准
首先在学科方面，至今档案学依然是“冷门”专业，教学内容更集中于传统

的检索工具、著录标引、检索语言等方面，没有及时更新针对电子文件的内容，
整体呈现滞后状态。其次，在信息化社会，大量档案以电子文档、音像制品的形
式被存储利用，现有的检索标准已很难适应需要。最后，近年来，各地区档案部

门纷纷探索跨区域档案信息共享，然而至今，标准化、兼容化档案共享平台仍然
只是地区性的小范围尝试。
（三）从业人员科技水平较低

数字化时代的档案检索是计算机、网络、数据库、搜索引擎、编程等先进技
术的综合运用，要求档案管理者不仅要掌握传统的手工检索技术理论，更要掌握
计算机技术与理念，甚至具备一定建立数据库能力。而现今大部分档案工作人员

大多未进行专业系统的档案学科学习，计算机能力与科技理念偏低，有些单位聘
请的档案人员往往年纪偏大，对新事务接受程度偏低或干脆不愿意尝试新事务，
甚至存在一定的思想观念落后情况，这严重阻碍了档案检索服务的成功转型。
这些现实状况，是现代档案检索发展需要克服的命题，却也为未来的发展提

供了一定的指导方向。

三、档案检索前进方向的思考

（一）根据需求，有选择地数字化馆藏
目前，地区档案馆数字化方式一般为“扫描＋后期＋存储”，是极其耗费人

力与时间的工作，地方档案馆的财力也很难维持全馆全文扫描的财政支出。因此，
档案馆必须正确把握当地的利用需求，根据服务对象需求的密度和价值来进行选
择性数字化，有计划选择存储内容与形式，强调突出馆藏特色。其中，档案数据

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