Page 139 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第五章 档案的检索与利用

案利用档案，能够关注和支持档案，从而使档案工作的整个过程都能因为需求而

焕发生机活力。
档案利用工作最终目的，就是把整理收集的档案进行有效的利用，为利用者
提供他们所需的档案，为各项事业服务，从而使档案的凭证参考作用得到充分实
现。为了实现档案工作的这一最终的目的或者说根本的目的，就需要采取一些措

施。其中依存于档案馆强大的信息资源，服务于广大的利用者，采取多种多样的
方法和形式，提供档案和开发档案，从而为党和国家的各项事业进行服务。
档案是真实的材料，也是原始的材料，真实地反映了重现了历史的原貌，档
案存在的意义就是为了提供给档案利用者使用。只有将现有的档案加以提供使用，

才能让档案发挥出它的作用，才会对社会和经济产生出效益。
总之，党和国家对档案事业非常重视，投入了大量的人、财、物支持，所有
这些努力，都是为了让档案利用者能够更好地利用档案。档案工作赖以存在和发
展的基础就是档案的利用工作。档案利用工作如果能够做得好，就能使档案工作

得到发展壮大。如果做得不好，就会影响档案工作的发展。每个人都需要利用到
档案，档案馆如果可以及时准确地提供档案利用者所需的档案，满足档案利用者
的利用需求，人们就会认识到档案部门的作用，知道档案馆对他们有着很大的帮
助，是他们珍贵的材料库，由此才会愈加支持档案工作。

二、档案利用工作三要素

“档案利用工作包括利用需求和提供利用两方面的内容。利用需求是利用者

为了解决实际问题需要利用馆藏档案；提供利用则是档案工作者根据利用者实际
需求，把馆藏档案提供给利用者的过程；两者都离不开共同的物质基础——馆藏
档案。因此，档案利用者、档案工作者和馆藏档案构成了档案利用工作不可缺少
的三个要素。”案利用工作的三个要素之间相互联系，互相影响，共同促进档案
利用工作的开展。

（一）档案利用者
档案利用者指在现实生活中遇到了问题，需要利用档案解决问题的人，也就
是需要档案的人，以及有档案利用需求的人，都有可能变成档案利用者的。档案

利用者包括当前利用者和潜在利用者。当前利用者就是正在使用档案为自己服务
的人，潜在利用者是指还没使用档案但是有使用档案需要的人。所以档案工作者
不能仅仅满足于现在利用档案的人，应该积极去进行工作和宣传，把那些潜在的

125