Page 138 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

框并对框内内容识别，需要在客户端安装 OCR 软件，成本较高。双层 PDF 在生

成的同时就做了 OCR 处理，那么客户端打开 PDF 的同时，不需要再作 OCR 识别，
即可使用文本在档案原文信息资源库不断丰富的基础上，建立全文索引库后，全
文搜索的速度比数据库检索的速度要快数倍。全文检索库的建立粒度需要根据用
户常用检索模式、档案数据结构、系统性能问题、授权问题综合考虑。

（五）依托科技，建设兼容统一检索平台
平台的兼容统一，其一体现在技术方面。目前，数据库电子文本格式基本为
PDF、WORD、TXT 等，电子图片格式有 JPG、JPEG 等，多媒体格式更是纷繁芜杂。
许多甚至与计算机、浏览器相冲突，需要安装插件。其二在内容上，由于检索时

只能选取其中的一个数据库进行查询，一旦信息分散或者交叠，将会带来极大不
便。因此，提供统一的检索入口，提供兼容的文件格式，实现跨库检索和全文检
索是目前档案信息检索系统建设需要努力的方向。

第四节 档案利用工作概述

一、档案利用工作的含义与目的

“档案利用工作也称为档案的提供利用工作，即档案部门为满足社会利用档
案的需要，向用户提供机会和条件的工作”档案利用工作是档案工作所有环节的
最终环节，是使人们认识了解档案的必要方式。

（一）档案利用工作的含义
档案利用工作可以根据利用主客体的不同进行分类。利用的主体是档案部门
时，档案利用工作就是档案部门为了满足档案利用者的各种需求而进行档案的提
供利用工作，从而为其提供各种形式的档案信息。具体包括提供档案进行利用、
为档案利用者进行服务和开发利用档案等。把档案利用者作为档案利用的主体，

档案利用工作就是档案利用者为了满足其利用档案的需要，通过档案部门的帮助
进行档案的查询、利用档案的行为活动，也是实现档案信息资源利用价值的过程。
（二）档案利用工作的目的

档案利用工作的目的，就是提供档案为党和国家各项工作服务，为各项事业
服务，为档案利用者利用档案进行咨询服务，为档案利用者提供文献资料和情报
信息。档案利用工作与档案利用者建立联系，有助于档案的宣传，使人民了解档

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