Page 134 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

莫属、恰如其分的，专指性最强的。如果以上位词或下位词进行主题标引，以上

位类号或下位类号进行分类标引，都会出现专指度不高的情况，影响查全率、查
准率。一些情况下，可以进行上位标引、靠词标引，以主题词组配进行标引，应
按要求操作。
对于检索标识的书写，应该清楚、准确、规范，符合要求。

审核工作是标引工作最后一个环节，对于确保标引质量十分重要，决不可掉
以轻心。
4. 熟练地掌握标引规则和标引方法
标引规则是规范标引工作的准绳，《中国档案分类法》和《中国档案主题词

表》是进行标引工作的工具，标引人员只有熟练地掌握、使用，才能保证标引工
作的质量。
为了加快标引工作的速度，近些年来进行了自动化标引的理论研究和实践。
其核心内容是，计算机从档案的题名或档案全文中将具有检索意义的语词抽出，

并与其标准词库的语词相比较，判定、选择标引词。自动化标引确实可以有效地
加快标引速度，减轻标引工作人员的负担，但标引质量尚不能尽如人意。为了保
证计算机标引的质量，一方面要选择好软件，提高计算机智能化水平；另一方面

要通过人工干预以控制标引质量。目前，还不应该大范围推广自动化标引，以免
造成低质量的标引结果而影响整个档案检索系统。

第三节 数字时代的档案检索

数字时代，档案检索呈现出检索内容形式多样化、检索技术网络化云服务、

搜索引擎的智能化自主化、检索信息的虚拟化可视化、检索利用差异化个性化等
发展趋势。全面了解数字时代下档案检索利用的现状和发展方向，有利于档案管
理者找准发展方向，更好地提升档案检索利用水平。

一、数字时代档案检索进步的必然性

数字化背景下，新兴技术不断更替发展，各个行业的边界日渐模糊，领域融

合快速变化，档案工作也受到了前所未有的冲击，同时也得到了进步发展的新的
推动力，改变传统的档案检索模式和发展思路，研究档案检索新模式、新思路，
提供更多、更有价值的档案检索内容，方能顺应数字时代的发展。

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