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档案统计管理工作创新理论与应用

索中有两项任务：一是从档案文献中分析、提取有关某一主题的档案信息；二是

将得出的主题概念，按照主题词表标出主题词。主题标引从采用标引语言是否规
范的角度来区分，有自由标引、受控标引、混合标引（半受控半自由标引）。自
由标引又称非控标引，是指使用自然语言中的词，即档案材料中出现或从未出现
的未经规范的自由词进行标引。受控标引，是指严格根据主题词表中的规范化的

主题词进行标引。混合标引，是指在标引时除使用主题词表中规范化的主题词外，
也同时使用一些未规范化的自由词、关键词来标引。

主题标引必须持客观态度，其核心是揭示文件或案卷论述的主要事物或问题；
选定的主题词必须是正式主题词；必须使用词表中最专指的主题词标引；当词表
中找不到最专指的主题词时，则应选用最直接相关的两个或者两个以上的主题词
进行组配标引。

2. 分类标引
档案分类标引是将档案文献进行主题分析，赋予分类标识的过程。分类标引
根据标引的程度又分为整体分类标引、全面分类标引、分类互见标引。所谓整体

分类标引，就是对一份文件、一个案卷，只给一个分类号，概括标引。全面分类
标引的含义是指一份文件或者案卷有若干主题，依据所属类目分别给分类号。分
类互见标引，指一份文件或者一个案卷论述的主题涉及几个类目，标出一个主要
的类号之后，再在其他类目中作重复整体标引，标出的类号，称为互见分类号。

档案分类标引必须依据《中国档案分类法》及其分类原则，辨清类目的确切
含义，不能脱离类目之间的联系和类目注释的限定来孤立地理解类目的含义；档
案标引的内容必须是档案文件中论述较为具体的，切勿标引过度或者标引不足；

分类标引必须符合专指性要求，选出最切合的类目，给予正确的分类号；分类标
引应能为利用者提供必要书录像的检索途径，多主题的情况下，每个主题都应该
要有分类号（最多三个）；最后是保持一致性，在无法归类的情况下归入最相似
的类目。

（二）提高档案标引质量的途径
1. 深入、全面地进行主题分析

主题分析是档案标引工作的起始环节。只有主题分析准确无误，才能确定其
是单主题或多主题，单主题是单元主题还是复合主题，多主题是由哪些单主题构
成的。主题分析错漏，对网罗度以及检索效率有重大影响。

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