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档案统计管理工作创新理论与应用
(二)职员教育的培训记录
GLP 规范要求对所有职员的受教育情况均要有详细记录。而且,不管原有学
历如何,所有职员都要以不同方式接受业务再教育。所有与业务有关的学习内容
(包括听讲座、发表论文)均应记录归档。职员的教育培训记录包括 7 个方面:
①受教育的情况;②参加业务报告会;③留学;④进修;⑤单位内部的技术学习;
⑥实验计划讨论;⑦发表论文、论著。
(三)受试药品记录
受试药品记录是 GLP 研究实验室档案材料的重要内容之一,必须进行详细
记录,记录内容包括:①供试品和对照品的名称、编号和代号;②接受、使用与
保管;③配料;④受试药品的分析、测试;⑤质量制订委托书,⑥受试药品所用
溶剂、乳化剂或其他介质;⑦给药途径和理由;⑧剂量、给药方案、给药期限和
理由。
(四)实验设计与试验仪器
GLP 要求每项研究均有 1 份书面实验设计,其内容包括:①研究题目与目的;
②研究或委托单位的名称和地址;③专题组长姓名;④实验模型的选择理由;⑤
实验动物的种系、数量、年龄、性别、体重范围和来源;⑥实验动物的鉴别方法;
⑦控制实验偏差和统计的方法;⑧实验动物的环境条件;⑨饲料;⑩观察指标
及测定频率、方法和操作日期; 研究室主任对实验设计的批准文件、专题组长
签章。
若研究过程中需修改实验设计,必须记录修改内容及理由,并与原实验设计
一起保存,由专题组长签名盖章,并记录日期。GLP 要求对实验仪器、计算机及
其他设备的使用与维修情况及时记录。
(五)总结报告
总结报告除应包括实验设计中的全部内容外,还应有:①研究起止日期;②
观察、测量、检查、分析的类型,频率和方法;③专题组长和全部工作人员的姓
名和所承担的工作;④对研究结果的讨论内容;⑤原始资料和标本的贮存场所;
⑥ QA(质量负责人)签署的报告书。
总结报告若需修改或补充,应说明修改补充的内容、日期和理由,并经专题
组长证明,室主任和 QA 批准、记录在案。
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