Page 250 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

料顺序号”一栏的内容改为填写本卷总页数，例如 16 页。④“材料形成时间”

一栏填起止年月，如 2020.01—2021.10。
第四，案卷排列顺序遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，按事
由结合时间、重要程度等排列。尽量将相关内容的文件排列在一起。
第五，所有文件排列好后，按顺序将文件装入盒内每个盒脊上注明：立档单

位，年度，盒号和盒内案卷起止序号。并在盒面上的“盒内共有”项后注明本盒
内的总卷数。盒号每年从“1”开始标注。

三、必须归档的记录

①人事方面的记录，包括：职员构成表；组织机构图；关于人事变动的记录；
职员的履历书；业务分工；出勤情况记录（出勤、外出休假、缺勤、出差）；职
员定期体检记录；专题负责人、质量保证部门及其他负责人的任命（更换、代理）、

解聘。
②教育方面的记录，包括：职员教育记录；参加学术活动情况报告；出席研
讨会、讲习会的情况；中国进修、其他国家留学的情况；研修情况报告；机构内
研讨会、技术教育；实验方案、总结报告讨论会。
③实验实施过程的记录，包括：实验方案及其修改记录；标准操作规程表的

变更修改记录；实验操作者的健康异常报告书；实验记录；实验（检查）申请书；
紧急（意外）情况的处理报告书；最终报告书。
④供试品和对照品的记录，包括：领取、使用、保管记录；分析实验记录；

配制记录；品质（即稳定性）鉴定申请书；配制后稳定性鉴定申请书；药液配制
申请书；保管、配制场所报告书。
⑤仪器、设备方面的记录，包括：维修管理记录；测试记录；使用记录；修
理记录；借出记录。
⑥质量保证部门的业务情况记录，包括：资料目录；资料保管申请书；资料

废弃申请书；资料保管记录；出入资料保管室记录；资料借出记录；资料保管室
环境管理记录。
⑦资料保管方面的记录，包括：资料保管记录目录；资料保管申请书；资料

废弃申请书；资料借出申请书；出入资料保管室记录（或者是资料保管室入室
申请）。
⑧实验动物及其饲养情况记录。详细内容如下：

236