Page 253 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第八章 GLP 实验室档案管理

内部设计应使各类档案及资料保管安全、调阅方便；工作人员应有必要的工作条

件（裁纸设备、压力机、装订机、基本办公设施及电脑、网络等）。档案库内档
案装具布置应成行垂直于有窗的墙面。档案装具间的通道应与外墙采光窗相对应，
当无窗时，应与管道通风孔开口方向相对应。根据 GLP 实验室不同规模和职能
配置各类用房，可由纸质档案库、标本档案库、档案阅览区、缓冲间等部分组成。

（二）档案防护
一般档案馆对档案安全防护工作的要求为防火、防盗、防水、防高温、防高

湿、防光、防霉、防虫等“八防”。科研档案暂行规定中要求档案库房内必须保
持适当的温、湿度，并有防盗、防火、防腐、防光。防有害生物和防污染等安全
措施。对破损的档案，须及时修复。同样，根据 GLP 规定实验资料保管设施必
须具备防火、防潮和防盗等安全保管措施。虽然没有提及防腐、防光、防有害生

物和防污染的要求，但是建议，在有条件的情况下可以同样做到。
1. 温湿度要求
根据 GLP 的检查要点，结合档案室自身特点，合理控制温湿度，是档案保

护工作的重要内容之一。当档案库房温湿度超出了规范要求的范围，就会对档案
造成损害，档案安全管理的主要任务就是减少影响档案耐久性的各种因素。纸质
档案的主要原料是植物纤维，在高温、潮湿的条件下容易发生水解、氧化反应，
不利长期保存。《档案馆建筑设计规范》中规定纸质档案库房的温湿度标准是：

温度 14℃ ~24℃，相对湿度 45%~60%。在此基础上，我们所在 GLP 机构结合《现
代档案工作实务》中关于中国各种类型档案库房温湿度适宜范围和国际上一些档
案（图书、博物）馆温湿度要求范围，规定纸质档案室和标本档案室的温度范围为：

14~24℃±2℃，相对湿度 45%~60%±5%（±2℃、±5% 指一昼夜允许波动幅度）。
只有严格控制档案室温湿度，尤其是湿度，才能达到保护档案的目的。因此，档
案室内必须有温湿度调节设施。
目前，温度的控制依靠中央空调系统可基本解决。但是，大多数档案馆和

GLP 机构档案室所使用的空调设备并非专为档案低湿保存而设计，尤其是在南方
地区，湿度较高，再加上阴雨天气较多，仅仅依靠空调设备难以将湿度控制在理想、

稳定的范围。欲达到理想的湿度范围有两种切实可行的方法：其一，在档案室内
增加除湿设备。去湿机有干燥剂式和冷冻式两种。干燥剂式是将湿空气吹经干燥
剂去除水分，达到降湿效果。冷冻式是运用家用冷冻机原理，将湿空气冷至零点

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