Page 254 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

以下，冷凝水流至集水槽。干燥型去湿机适用于气候寒冷而又潮湿的环境条件。

冷冻型去湿机则用于湿热的气候地区。其二，对中央空调系统进行改造。我们认
为，改造中央空调系统，虽然初期投入较大，但一劳永逸，可以更加平稳的控制
档案室湿度，利于长期保存。同时，如果条件允许，可以在档案室内安装 3 个点
以上的温湿度监控设备，可利用中央空调总控室直接进行温湿度调节。

2. 防火
档案室外应设消防给水系统。档案室内应设惰性气体灭火系统或洁净气体灭
火系统，不能采用给水喷淋，因为水会对纸质档案和计算机等电子档案产生更大
的不可修复的破坏。对于严重遭水侵蚀的文字材料档案可采取冷冻方法稳定已侵

蚀档案的状态，避免情况进一步恶化，侵蚀较轻的档案可采用自然风干方法处理。
档案室内应配置气体灭火器。
3. 防潮
一般的做法是在档案装具和密集架上摆放一些除湿剂，并根据环境变化情况

及时更换。如果有条件的话，可在选址建立初期，选择采取以下几个降湿、防潮、
隔潮措施：①增设缓冲间，暨在进入档案库区或档案库的入口处，为减少外界气
候条件对库内的直接影响而建的沟通库内外并能密闭的过渡房间，过渡期间宽度
稍大于库门，深度约 2~3m。进入库房时，首先打开过渡间的门，进入过渡期间

后把过渡期间的门关上，再打开库房门进入库内。②档案库内应高出库区外地面；
③采用填实地面时，应有防潮措施；采用架空地面时，架空层下部的地面宜用简
易防水地面，上部的地面宜采用适当的隔潮措施。
4. 防盗

资料档案室进出必须设有门禁系统，只有档案管理负责人和档案管理工作人
员才被授权进入，保证在未经允许的情况下他人不能进入。外门及外窗均应有可
靠的安全防护设施，并安装视频监控系统。

二、制定档案管理标准操作规程

GLP 实验室必须设立资料档案管理的标准操作规程（Standard Operation
Procedure，以下简称“SOP”）。SOP 是为了有效地实施和完成非临床研究而针

对每一工作环节或操作制定的标准和详细的书面规程，是构建 GLP 实验室软件
部分的重要内容，具有内部法规性质，有关人员必须知晓并严格遵守，以确保
操作的重现性和数据的可信性。GLP 机构的日常工作几乎无一例外地建立在以

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