Page 150 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

业可以聘请专业的信息技术人才来帮助企业进行档案信息化建设。

3.加强档案管理软件的开发
档案管理软件开发是电力建设项目档案信息化建设的必经途径。传统电力建
设项目档案管理、储存工作的难度比较大，不仅需要足够的空间，而且对环境的
温度、湿度等都有较高的要求，需要某档案时只能亲自查找，工作量非常大。利
用档案管理软件检索系统则能在很短的时间内找到自己所需的材料，有时候还能

通过档案在线阅览功能来查阅档案。
4.建立健全档案管理制度
电力企业应该根据中国政府出台的《档案法》和单位自身的发展特点来建立
自己的档案管理制度，明确电力建设项目档案管理各个岗位的工作职责，建立完

善的档案管理监督机制，对电力建设项目档案管理工作进行定期检查和不定期抽
查，确保各项制度能够贯彻落实，如果发现档案管理中出现了严重疏漏，应该严
格追究相关人员的责任。因此，在信息社会飞速发展的形势下，档案信息化建设
已成为时代发展的必然趋势。电力建设项目档案信息化建设可以有效提升档案分

类和管理的速度，简化了档案查阅和管理的流程。电力企业应该加强对档案管理
信息化的重视，加大资金和人力的投入力度，重点开发电力建设项目档案信息化
管理软件，建立健全档案管理制度，提升档案管理人员的综合素质能力。

五、电力企业档案管理的创新

（一）超前规划、创新发展
电力企业应始终坚持先行思维，主动对接公司核心业务发展与管理变革需

要。在企业开展大规模特高压电网建设之初，狠抓工程档案质量控制机制建设；
针对“三集五大”改革部署，同步制订档案工作预案；面对“大数据”趋势，中
国率先建成电子文件管理系统。以适度超前的工作，确保档案管理能够始终与企
业发展需要相适应。

（二）增强企业档案信息化安全保密力度
随着电力档案信息化工作的不断推进，档案信息系统安全可从以下三方面进
行强化：第一，防护档案信息系统安全。开展边界防火墙策略优化及档案信息系
统开放端口排查工作，消除安全隐患；杜绝账号弱口令导致越权访问和信息泄

露，加大对系统的运维检查及监控。第二，严格管理档案系统账号权限。定期审
查系统账号、备案运维账号，清理临时账号，确保档案信息系统业务授权许可使

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