Page 151 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第六章 新时期档案信息管理的相关研究

用合规，数据安全共享。第三，实现档案资源安全存储。制订档案安全备份策略

和恢复测试方案，定期开展档案数据异地备份和恢复测试。
（三）整合档案信息资源
在电子信息时代的背景下，电力企业应当在档案管理工作中对档案信息资源
进行有效整合，从而最大限度地发挥出电力档案的价值和作用，促进电力事业

的稳定、持续发展。首先，应当加快实现档案管理系统与OA系统之间的无缝对
接，可将OA系统中形成的各类电力信息直接转入到档案管理系统当中，简化文
档的转存流程，突出电子文件归档控制，形成覆盖全面、管控到位的“大档案”

资源体系。
（四）加快信息化技术的研发及应用
随着社会的快速发展，计算机技术、通信技术、物联网技术等先进信息处理
技术在不断地发展，并且已经具备很强的实用性，可以将先进的信息处理技术应

用到档案管理工作中。对于电力企业来说，应根据“大数据”时代要求，大力开
展信息化建设。一方面打造文档一体化格局，建成企业级“档案数据资源池”。
档案库正在从过去的“信息孤岛”变为一个信息互通、数据共享、能够产生聚变

效应的“资源池”；另一方面用“大数据”思维推动业务数据集成与归档控制。
建立电子文件管理系统（数字档案馆），有效提升电力档案数据治理能力、资源
开发能力和服务利用能力。在信息化档案管理系统建设的过程中，应该在实际工

作的过程中不断总结经验，吸取教训，从而为新技术的开发提供有效的参考。在
新技术研发、应用过程中，还可以充分借鉴其他专业的研究成果，拓宽研发人员
的思路，保证信息化档案管理技术的先进性和安全性。

（五）拓展档案服务能力
深入挖掘档案资源价值，对此，要巩固已有数字化成果，完成目录检索向全
文检索的转型，全面提高数字化成果开发利用效率，为维护电力企业权益提供支
撑；创新服务模式，借助网络和协同办公系统，优化传统的档案阅览、复制、出

借等利用方式，在智能化检索、一体化利用和专用化专题服务等方面创新档案服
务模式。充分发挥档案凭证价值。对档案资料进行综合分析和有效利用，使其在
服务电网技术创新、保障电网项目建设、解决历史遗留问题等方面发挥积极作

用。因此，档案管理工作是一项综合性较强、涉及部门较多、专业性较强的全局
性管理工作。档案管理不仅对企业的发展有着非常重要的意义，对国家的发展和

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