Page 153 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第六章 新时期档案信息管理的相关研究

动的局面，企业对于档案管理采取的态度往往都是重在收藏而不是利用，虽然保

障了档案的可收藏性，但并没有注重到档案的再利用价值。企业档案的生成者因
此也更多的是对于档案进行保存，不会参与到档案的利用中。档案的使用者在查
阅档案资料的过程中需要手动翻阅档案卷宗，往往会花费更多的人力和时间。而
档案信息化的实现则同时考虑到了档案管生成者和档案使用者的需求，将档案管

理和档案利用信息化技术得以实现一体化。企业档案的生成者也开始意识到档案
资源的可利用价值，档案使用者也意识到档案资源的重要性在使用过相关的档案
资源之后对其进行返还和归档，便于档案管理工作者更好地展开档案管理工作。

3.档案管理者
档案管理工作需要依赖档案工作者才能够得以展开。档案管理者同时也担任
着历史记忆者的角色。以往档案管理者对于纸质档案的管理原则和管理方式已经
非常熟悉，在档案管理过程中主要负责档案的实体分类、排列装订以及目录编排

等相关管理工作。而随着档案信息化的建设，档案管理者可以从以往的管理方式
中脱离出来，通过使用计算机信息技术来对档案进行合理的分类，并结合到档案
使用者的需求提供相应的服务，从而实现对于档案资源的高效整合和管理。但档

案信息化建设对于档案管理者的工作技能也提出了更高要求，档案信息化建设中
需要涉及相关的存储和检索等技术，都需要档案管理者加强信息化技术的学习，
从而才能够更好地展开相关的档案管理工作。随着企业档案信息化建设进程的加

快，企业档案的管理者不仅仅是历史记忆者和保管者的角色，在对档案资源进行
管理的过程中更要注重到档案信息化系统的建设和开发，档案管理者只有不断提
升自我的信息技术水平，才能够将其知识运用到档案管理的工作当中，不断改善

档案信息化建设中的不足，对档案管理工作提出更高的要求，从而实现档案信息
化的全面管理。
4.档案信息化标准规范
档案信息化建设为档案管理工作提供了更多的便利，在以往纸质档案管理中

有相应的标准规范。随着档案信息化在企业中的发展，也需要建立起相应的标准
和规范，缺乏标准和规范的档案信息化建设工作在开展过程中往往会遇到较多
的争议，阻碍档案信息化建设的发展步伐。因此建立档案信息化标准规范势在必

行。档案信息化建设标准规范的制定主要有两个目的，一方面是要结合到现代
化的信息技术为企业档案管理提供更大的空间，提供优质化的服务也能够提升档

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