Page 152 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

建设同样有着重要的参考价值。先进的管理模式不仅能有效提升工作效率，还能
充分发挥档案的参考价值，为企业发展提供必要的帮助。

第二节 企业档案信息化建设问题及对策

一、企业档案信息化的内容及规范

（一）基本理念
企业档案信息化的概念，企业档案信息化指的是以企业档案实体为基础，围
绕档案信息为中心，达到提升档案利用率的目的，通过利用档案信息管理系统对

企业所需要录用的档案信息进行录入和管理。企业档案信息化的建设是针对企业
内部职能部门所设计的能够保存具有重要价值和意义的档案。
（二）档案信息化的核心内容

1.档案
企业档案信息化从档案管理的角度出发，就是将企业所需要存储的档案将其
转化为数字化和网络化，便于长久的保存和记录，也能够达到对档案资源进行合
理整合的要求，便于档案管理者和用户能够更好地使用。以往档案存储的方式主
要采用的是纸质档案存储，但纸质档案的存储方式容易受到火灾以及发霉等多种

因素的损坏，对于存储环境的要求较高，且在对于档案进行归纳和整合以及查阅
较为复杂，需要投入大量的人力和物力资金对其进行维护，还是无法保障其安全
性和完整性。档案信息化则完美地避开了上述纸质档案的缺点，采用计算机和信

息化技术对档案进行录入和归档等操作，实现了载体的多元化和现代化，同时也
打破了时空上的局限性，增强了档案保存的时效性和可利用性。但随着档案信息
化带来较大便利的同时也开始显露出相应的缺陷和问题，主要包含了如何在信息
化的环境中保障已经保存的档案的永久可读性，在信息化如此复杂的环境下如何

保障档案信息的网络安全性以及如何提升档案信息的传递性等问题，都对企业档
案信息化工作带来的新的挑战。
2.档案生成者与使用者
企业档案信息化建设也是企业业务发展战略中的重要环节，企业档案信息化

通过建立有效的档案信息管理体系，从而实现和保障企业档案价值发挥到最大程
度。在以往档案管理中注重的是档案的实体管理，但对于档案的管理往往处于被

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