Page 154 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

案管理工作的满意度；另一方面档案信息化标准规范能够最大限度地规范档案信
息化管理工作，降低管理成本，提升管理效率。此外还要结合到国家档案信息化

建设标准和规范，在档案信息化相关法律标准和企业实际需求下，根据政策制定
标准。
5.档案信息化技术
档案信息化是通过信息技术为载体建立的档案信息化管理系统，注重的是信

息化技术之下的工作流程，依托信息技术实现自动化，从而提升档案信息的保存
时间和使用者的满意度以及档案管理的效率。企业档案信息资源记录着企业的成
长变迁，是企业成长历史的重要反映，同时也是记录企业重要数据和资料的文献
资料库。企业档案信息化的建设需要企业加大对于信息技术的投入力度，对于信

息管理和应用平台进行建设。档案信息化的工作流程将在线查询档案和使用档案
成为可能，也使得档案管理者的职能发生了相应的变化，档案管理者不再仅仅是
档案资源的采集和组织管理者，同时也是档案管理研究的重要人员，对其档案信
息化技术进行研究，为企业内部管理提供更加完善的管理系统，也为实现企业档

案全面信息化提供了支撑。
6.企业档案信息化的体系与方法
企业档案信息化是以企业档案为中心，在信息技术的导向作用下，让企业各

部门能够达到协同工作，并借助计算机信息技将档案进行整合和存储以及提供便
利的检索服务的系统。因此企业档案信息化更多的是注重企业各部门协同作用下
的自动化，企业将所掌握的信息技术运用到档案信息化建设当中，实现档案管理
的高度量化，提升企业档案管理的效率。企业档案信息化的建设体系主要包含了
基础设施建设、应用系统建设和相关准则规范建设以及档案人才和成本建设等方

面。企业档案应用系统建设和档案管理工作直接相关联，不仅涉及档案的整合和
管理，也直接为用户提供了可利用的服务。

二、企业档案信息化建设，促进企业可持续发展

（一）企业档案信息化内涵
企业档案是在经营管理、产品营销等职能活动中形成的具有参考凭证作用的
文件材料。企业档案信息化指依靠科学思想，凭借信息技术等高科技手段对文件

中的信息进行发掘，提高企业档案信息利用效率，实现生产作业自动化，为企业
和社会发展提供服务。广义的企业档案信息化包括电子文件归档管理，档案服务

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