Page 156 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

（三）企业档案信息化建设的实践

企业档案信息是企业自主创新、提高核心竞争力的重要信息资源，如何充分
利用先进信息手段，全方位、多角度、高质量、高效率地管理企业档案，促进企
业档案的现代化、信息化建设，以更好地实现档案的经济价值和社会价值，成为
当今档案工作必须深入思考的重要课题。中国石油与广州地铁的企业档案信息化

建设进程开始较早，且已取得了丰富的建设实践成果，具有代表性与示范性，为
此，笔者为大家总结中国石油与广州地铁在企业档案信息化进程中形成的先进
经验。

1.总体目标
随着信息技术的迅速发展，信息资源数字化、网络化的进程进一步加快，传
统企业档案管理受到严峻的考验。早在2002年，中央发出大力加强企业管理信息
化建设的要求，旨在推动企业管理信息化建设的健康发展，提高企业管理水平

和市场竞争力。同时，国家档案局也把“加快档案信息化建设”，“加快现有档
案的数字化进程”列为发展目标，2017年国家档案局又印发了《企业数字档案馆
（室）建设指南》。档案基础业务建设的重心已经开始向信息化、现代化转移。

运用现代网络、信息和通信技术，将档案转化为一种信息资源，在集团内部充分
实现资源共享，为集团各方面改造提供快速、高效、便捷的服务。
2.档案信息化的实现

（1）档案基础设施建设
档案基础设施建设是档案信息化的根本保证，没有好的基础设施，庞大的档
案资源就不能被充分利用。公司档案信息化基础设施建设除了配备计算机外，还

包括服务器、网络及操作系统。第一，服务器。服务器是整个信息化建设的核心
部分。在档案信息化建设中，要实现档案资源的共享，除了要有网络连接各个客
服端以外，还需拥有一个能够对所有客服端提供档案信息资源共享的平台，这个
平台就是档案服务器。公司配备了1台档案主服务器和2台档案备份服务器。在

主服务器停止工作的情况下，备份服务器能代替主服务器进行数据服务工作，保
证公司档案工作的正常进行。而在每台服务器上都配备有高性能的中央处理器，
便于及时响应多用户的访问和快速执行大量数据的处理。第二，网络。网络建设

是实现信息化建设的基本要求之一。公司内网连接了公司所有计算机，而每个部
门的计算机以“域”的方式进行分类，在服务器共享资源中根据用户组权限进行

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