Page 158 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

（4）档案信息安全保障建设
档案信息是公司宝贵的资源，如发生信息丢失或泄露，将造成严重的后果。

保障档案信息安全，要做到两个方面，一是保障信息不被主动和被动丢失，第二
方面是保证信息不被泄露。第一，信息的主动丢失一般是人为操作所造成的，如
误删、黑客攻击、遭遇木马程序驻留等。集团档案管理系统提供了一套专业的操
作日志管理，能详细记录被删除或修改的档案数据。而且公司每台服务器都安装

了防火墙和杀毒软件，并自动更新升级，以保障服务器的档案数据库不被恶意的
修改或删除。信息的被动丢失通常是使用了不可靠的存储介质或是存储介质因自
然灾害等因素遭到破坏。存储介质是档案信息资源的最终储存地。为了保障数据
安全，公司使用2台备份服务器进行档案备份，同时采用移动硬盘备份并异地保

存。第二，保障信息不被泄露的方面，集团制定了《档案人员保密守则》，并定
期对员工进行保密工作教育。集团所有计算机，除了及时升级微软所的各种系统
补丁、安装防火墙和杀毒软件之外，每三个月便会强制更换密码，以避免计算机
中的信息不被外界所窃取和利用。

3.信息建设化成果
集团建立传统档案类别的机读目录数据库（含卷级和文件级），包括文书档
案、科技档案、实物档案以及资料等各门类目录数据库，也建立了照片档案、声

像档案、电子档案等机读目录数据库，并完全实现机检。同时建立了各门类档案
相应的全文数据库，实现了文档一体化和集团内部档案资源共享。企业档案信息
化建设是社会信息化建设的重要组成部分，也是企业信息化建设的关键。我们将
继续努力探索和研究，把档案信息化建设的重点放在电子文件管理、远程档案资
源查阅和共享、集团档案资源整合和开发利用上，进一步加强集团档案的信息化

管理，提升档案信息化建设水平。

三、企业档案管理信息化建设实践

（一）企业档案信息化建设概述
1.档案信息的数字化
企业档案信息化建设的过程中，档案信息的数字化是将数据库和数据压缩、
运用高速扫描等技术对纸质文件、声像文件进行处理，将这些传统的档案进行数

字化，并建立属于企业的档案信息库，建立符合企业档案信息的目录索引，提升
档案的服务效率与质量。

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