Page 159 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第六章 新时期档案信息管理的相关研究

2.档案网站建设

档案网站的建设是企业档案信息化建设实践的重要组成部分。在实际的档案
网站建设时，需要根据企业的实际档案情况，加强网站的功能建设。主要以主页
服务的形式进行网站建设，通过企业档案信息主页，为企业提供档案的服务和宣
传工作，充分体现档案网站的服务功能、宣传功能、交流功能等，有效地提高企

业的档案管理质量。
3.数字化档案馆的建设
数字化档案馆是企业档案信息化建设实践的重要组成部分。在实际的档案建

设过程中，数字化档案馆的建设，能够为企业提供一个电子网络远程获取档案资
料的方式，提高了企业的档案管理效果，提高了档案的使用质量。企业的档案信
息化建设在数字化档案管理的基础上，合理地对档案进行分类，按照企业相关的
档案流程顺序、时间顺序等对档案进行排列，并建立大型的数字化档案馆目录，

促使档案使用者能够快速地对档案进行使用，为使用者提供便利，提高档案服务
质量。
4.信息化技术的重要性

由于企业涉及的档案范围比较广泛，这就导致档案管理的压力也不断增加。
传统企业的信息交流主要是靠人与人之间的接触进行传递，这就需要建立纸质的
文档，不仅保存麻烦查阅起来也是相当的费时。随着科技的不断进步，信息化开

始运用到档案管理的工作中来，从而有效地解决了时效性不足的问题。在信息技
术的前提下企业在档案管理时可以更好地实现所有信息的收集、处理和共享，从
而为项目的决策提供更准确的依据，可以随时对档案进行检查，同时信息技术还

能更有效的储存公司的信息，为后期公司的管理工作奠定的基础。由此可以看出
企业档案信息化管理对企业发展的重要性。
（二）企业档案信息化建设实践问题
1.标准和规范化程度不高

信息化技术不断地融入企业中，但是有些企业还是不重视档案管理的重要
性，原因是企业领导对信息化认识不足，没有认识到信息化的重要性，从而忽略
了信息技术的引进，导致信息化在档案管理中只走了一个流程，并没有发挥它真

正的作用。在企业档案信息化建设的实践过程中，科学合理的规划和组织实施，
是提高企业档案信息化建设的重要保障。一些企业在实际的档案信息化建设的实

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