Page 160 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

践过程中，缺乏良好的标准和规范，导致企业档案信息化建设的实践效率低下，

而且重复建设频繁。各个部门的档案管理缺乏统一的调配，使得各个档案管理部
门各自为政，标准化建设十分困难，影响企业档案信息化建设的实践效果。
2.资金不足、技术支持不够全面
现阶段，为了应对日益激烈的市场竞争环境，企业不断需求新的有效途径提

升企业的经济效益和市场竞争力。这也就使得企业的管理和信息化建设的重心没
能放到档案信息化建设的实践中，也使得企业的档案信息化建设资金不够充足，
相关设备不能得到有效的落实，影响企业的档案信息化建设的实践效率和效果。

而且，技术支持不够全面也是影响企业档案信息化建设的重要问题，良好的技术
支持，能够确保企业档案信息化建设的质量和安全，规避各类问题的发生。档案
信息化建设实践的初期，需要对各类纸质文件、声影文件进行处理，将这些档案
进行数字化，但是这一过程需要足够的技术支持，如果技术支持不够全面，会使

得档案数字化的过程十分缓慢。
3.企业档案信息化建设实践缺乏与实际的衔接
企业档案管理工作需要长期的开展，这就需要企业更好地规划。企业对任何

一个工作不作规划，那管理人员就像无头苍蝇一样，工作人员也没有责任意识，
导致工作效率低下。长久下去公司将面临种种问题，没法解决档案管理中存在的
问题，阻碍档案工作的顺利进行。企业档案信息化建设的实践过程中，会出现信

息化档案建设与实际衔接不够合理的情况，使得档案管理不够科学与合理，导致
企业的各个生产环节与企业的管理环节不能有效地组合，使得档案信息与其他信
息之间的衔接不够合理，影响企业档案信息化实践的效率。

4.企业档案信息化建设实践缺乏优秀的技术型人才
随着科技水平的不断提高，对档案管理人员的要求也就越来越高，这就需要
企业聘用高水平的工作人员，但是，企业缺少这样的人才，这就导致信息化不能
发挥它的作用。管理人员不与时俱进，企业的档案管理工作也就没法顺利地进

行。有些企业因为自己的特殊性质，在管理人员的选拔上也是相当的草率，使他
们缺乏一定的责任心，导致信息化迟迟融入不到企业档案管理中来。影响企业的
未来发展。企业档案信息化建设的实践需足够的技术支持，合理的技术应用需要

技术型人才的支撑。但是受到企业的现状影响，企业档案信息化建设的人才存在
不足，影响企业档案信息化建设的实践效率。而且，企业没有引入技术型复合人

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