Page 161 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第六章 新时期档案信息管理的相关研究

才，导致企业的信息化建设不能满足企业的实际需求，档案服务质量不能适应企

业的发展。
（三）推进企业档案信息化建设的举措
1.加强档案复合型人才的引入与培养
企业需要建立良好的人才引入机制，并建立有效的留住人才机制，从而为企

业的档案信息化建设提供足够的复合型人才，促使档案信息化建设能够顺利完
成，并由复合型人才完成对企业数字化系统、网站、数字化档案馆的维护和技术
使用，确保档案信息化质量，需要加强对档案信息化建设的人才培训工作，增加

建设人员对相关技术支持的熟悉和使用，规避各类问题的发生。在实际的档案信
息化建设过程中，需要重视信息化的安全体系，提高企业的档案信息安全，避免
档案信息的流失。高素质的管理人员在企业档案管理工作中发挥着至关重要的作
用，因此，就要求管理人员必须提高自身的技术水平和综合素质。首先，管理人

员必须掌握现代网络技术、数据库技术和信息云端存储技术的成熟运用，同时企
业也要不定时地管理人员组织培训，从而熟练地掌握专业知识和技能，也可以实
行奖励制，从而提高他们对工作的积极和认真的态度，不断提高整个管理团队的

综合素质和能力。其次，企业也可以高薪聘请一些工作能力强的档案管理人员，
让他们来培训公司档案管理工作方面的人员，实际操作，传授经验，不断提高他
们的能力，使企业在短时间内得到更好的发展。最后，转变管理人员的陈旧观

念，让他们正确认识档案管理工作信息化的重要性，提高职员的职业道德和工作
的责任心，在此期间，也需要管理人员对信息化的重要性和必要性进行大力的宣
传，促使企业稳步的发展。

2.合理规划档案管理信息化工作
档案管理信息化工作的顺利进行需要企业做好科学合理的规划，这样才能保
证管理工作的有序进行。首先，需要对管理工作的具体操作和流程予以明确的规
定，落实到具体的操作上，并且能够在管理人员的培训中得到体现，让管理人员

在这期间提升自己的工作水平，同时也要对工作流程进行约束，使职员在规范的
工作流程中进行操作。其次，为了防止出现不规范的流程，就需要对整个操作过
程进行监督和控制，防止因为操作的不规范出现信息录入错误和查询不便的问

题，保证整个操作过程的顺利进行。最后，档案管理程序和系统也需要我们进行
养护，尤其是网络信息库的维护和管理，只有保证信息化建设相关的网络设备状

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