Page 163 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第六章 新时期档案信息管理的相关研究

不统一等问题，就会导致收件部门所收文件格式不一致、漏收或重收文件等问
题，从而降低其自身的工作质量和工作效率。其次，建立统一的电子文件编号制

度，并制定文件资料收发记录表，详细登记企业各部门间的往来电子文件，以便
于我们在查找和使用某一电子邮件时，可以对其进行快速、及时、准确的定位。
最后，建立统一的文件收发制度和收发流程，如我们在发送电子文件的过程中，
常常会存在着无法判断收件部门是否已经接收文件的问题，使得我们不得不打电

话与收件部门进行确认。但是，如果我们能够明确要求收件部门在收到文件之后
要将信息及时反馈给发件部门，就能有效避免上述问题的出现。因此，在实际的
档案信息化建设过程中，需要建立适宜档案管理的标准和规范，促使各个部门之

间进行有效的整合，实现各个档案管理部门之间的统一调配，有效规避各自为政
的情况，并为企业良好有序的发展奠定基础。要落实企业的档案信息化建设标准
和规范，规避重复建设的发生，促使企业档案信息化建设的顺利实施。

第三节 智慧档案馆建设研究

一、智慧档案馆概述
（一）智慧档案馆的内涵

数字档案馆建设和智慧档案馆建设都是中国档案信息化发展的需要，两者在
理论研究和建设实践上有所交叉。明确数字档案馆与智慧档案馆的差异，理顺两
者之间的关系，才能更好地推动中国档案馆建设。从建设内容看，数字档案馆通

过数字化技术将模拟信号转变为数字信号，实现馆藏数字化和原生电子档案的管
理；而智慧档案馆不仅需要在数字档案馆的基础上进行档案内容的数据化和知识
化管理，实现深层次的开发利用，同时还要实现档案实体的智能管理，提供智慧
化服务。从建设目标看，数字档案馆建设主要是解决电子文件或电子档案的管理

问题；智慧档案馆在此基础上，还需解决档案馆智能化管理问题，即实体档案馆
建设。因此，智慧档案馆既需要利用智能技术对档案数字资源进行数据挖掘和知
识管理，也需要实现档案馆建筑、运行设备、档案实体等智能化管控，通过物物
互联、数据互联、知识互联等实现档案内容和档案实体的双重智慧化管理，提供

智慧化服务。智慧档案馆作为一种全新的档案理念，是在智慧工程建设驱动下，
运用大数据和人工智能等新兴技术，对实体或电子档案资源进行感知与挖掘，对

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