Page 162 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

态始终良好，才能保持档案信息化建设的持续有效和档案管理工作的顺利进行。

3.加大资金投入、给予全面技术支持
企业发展的新阶段更需要提高企业档案管理信息化的重视度，首先要做的是
转变传统的管理观念，正视信息化在档案管理中的重要性。企业的领导和管理层
要对信息化有一个充分的认知，做到人力、财力、物力上的大力支持，从而为

信息化在档案管理中的运用提供坚实的基础。同时需要引进云端和网络数据库技
术。一方面，需要加强对企业档案信息化建设的重视，将企业的档案信息化建设
实践作为企业发展的重要战略目标，提高资金的投入，从而有效地确保相关设备

和人员的配置，提高档案信息化建设的效率。另一方面，给予全面技术支持，促
使各类技术能够满足企业档案信息化建设需求，针对档案数字化、网站建设、数
字化档案馆的建设，提供适宜的技术支持，提高档案信息化建设的效率。
4.科学衔接档案信息化建设各环节

针对档案信息化建设与企业实际不相符的情况，促使企业各个生产环节和企
业的管理各个环节进行有效的衔接，避免不合理的情况发生。而且，还需要合理
地对档案信息化建设与企业的实际发展情况进行分析，促进企业档案信息化建设

的顺利完成。企业档案信息化建设是提高企业档案服务质量的重要保障，结合企
业档案的实际情况，必须提升企业档案信息化建设的质量。
5.增强企业电子档案信息的安全性

首先，通过宣传教育的方式，不断向电子邮件收发部门传递确保电子文件安
全的重要性，使工作人员能够积极主动地参与到电子文件的保密工作中。其次，
将文件收发密码设置为动态密码。例如，我们可以将所需电子文件上传至企业

共有的文件储存平台，并设置专人管理该平台，当其他部门需要查阅和使用资料
时，必须向管理员申请动态密码后，直接登录文件储存平台即可。这样一来不仅
有效地减少了文件传输过程中的风险，同时还可以防止密码外泄。最后，凡是涉
及企业机密的电子文件，都必须备份，且设置专门的打开密码，密码由发件部门

与收件部门各保管其中一部分，使用者必须同时经发件部门与收件部门负责人批
准后，才能正确地打开电子邮件，从而降低机密文件丢失或泄露的风险。
6.完善企业档案信息化的规范标准

首先，建立统一的电子文件格式、传输途径、储存平台。例如，当多个部门
同时将电子文件发送至同一部门时，如果存在文件格式、传输途径、储存平台等

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