Page 185 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第七章 机关事业单位档案管理的相关思考

档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统

计和保密、档案编辑和研究、档案提供利用。由于现代档案管理工作已成为复杂
的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信
息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整

理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部
分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供

阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务。档案管理系统及其子
系统在运行中形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作

的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，
档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一
定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作

用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合
进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
（三）加强干部人事档案管理队伍的建设

要做好干部人事档案管理工作，队伍的综合素质至关重要。人事档案管理人
员在具有较高专业知识的前提下，应具备高度的政治素质和严谨踏实的工作作

风，熟练掌握档案管理标准及相关的人事政策文件。单位领导要高度重视人事档
案管理的队伍建设，提高对稳定档案管理队伍重要性的认识，把政治素质高、事
业责任心强、具备一定专业知识的职工安排到人事档案管理岗位，充分调动他

们的积极性。加大资金投入，配备先进的计算机管理设备。对档案管理人员要定
期组织培训，不断更新知识结构，提高档案管理技能。档案管理人员本身也要通

过自学和集中培训相结合，努力提高自己的业务素质和业务水平，以适应档案管
理发展的新要求。干部人事档案能够历史地、全面地记录干部本人工作期间的全
部经历，是组织人事管理工作中不可或缺的重要组成，是选拔任用干部的重要依

据。人才是信息化建设的成功之本，故应提高人事档案管理工作人员的工作能
力，建立政治素养高、业务能力强、作风正派的档案管理队伍。一方面，面对庞

大的档案信息资料，为保证人事档案资料的准确性和可靠性，具备专业素质的管
理人员队伍是必不可少的。从事人事档案管理的工作人员需定期进行档案管理、

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