Page 186 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

计算机及信息技术等专业培训，主动自觉地提高自身业务能力和工作水平。另一

方面，档案管理是一项保密性极强的工作，在确保管理人员业务能力的同时也应
该注重提高工作人员的思想道德水平，端正作风做派。
（四）完善干部人事档案管理信息化设施建设
实现人事档案管理信息化是时代发展的必然趋势，信息化基础设施则是实现

信息化的载体。设施的新旧、性能以及数量和干部人事档案信息化管理的实现密
切相关。要保证合理的资金投入，对电子设备及相关软件的不断升级、更新和完
善，从而推动人事管理信息化的有序发展。同时，优良的软件系统也可以有效避

免档案数据受到网络中的恶意攻击和潜在的威胁，避免因系统崩溃所造成的档案
信息资料的损坏或丢失。干部人事档案能够历史地、全面地记录干部本人工作
期间的全部经历，是组织人事管理工作中不可或缺的重要组成，是选拔任用干部
的重要依据。新时期，干部人事档案管理工作也面临着许多新的挑战，传统的手

工管理模式已经不适应档案管理的新要求，档案信息化管理是人事制度改革与发
展的必然趋势。所以，我们必须借助先进的科技力量，利用现代化设备和技术建
立起完善的干部人事档案数据库系统，实现纸质与电子双套式管理，这样，才能

大大地提高干部人事档案的利用率，更好地为单位发展做出贡献。另外，干部人
事管理信息化是组织系统信息化工作的重要组成部分，其实质是人事档案管理工
作目标与现代信息网络技术的有机结合，是传统档案管理手段迈入网络环境的第

一步。要用好现代手段，逐步完善干部人事档案信息化管理体系，与时代同行共
生，实现应用、管理与监督的共赢局面。
（五）构建合理的监管机制

严明纪律，加强监管，为干部人事档案信息化建设保驾护航。第一，明确工
作纪律。建立“掷地有声”的工作纪律，人事档案管理人员工作时应严格遵循纪
律及章程，一旦发现工作人员出现违规操作，需依法追究其责任，让档案系统的
管理和使用达到规范化。第二，严格设置查阅权限。网络及信息技术是一把双刃

剑，在为人类社会群体带来便利的同时也隐藏着一定的风险。把好“入口关”，
设置干部人事档案查阅权限。同时，人事档案信息化管理工作人员在执行各项工
作中，也应该提高警惕，防止档案资料被篡改和伪造。第三，强化日常监管。对

干部人事档案管理部门实施全方面、多角度的共同监督，最大限度地确保干部人
事档案的真实性。

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