Page 190 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

专业理论教育，要不断加强档案管理人员对流动人员档案管理的思想重视，加强
专业的人事档案管理队伍建设，避免工作人员在工作时缺乏工作主动性和缺乏创

新性的思维倦怠，同时由于流动人员档案管理工作的繁重和复杂，要确保足够的
人手，避免由于人手不足导致的工作纰漏。同时，在提升队伍专业水平，政治素
养的同时，要加强对管理人员现代化管理技术的培训，做到具备现代化信息技术
本领。在人事档案现代化管理的发展趋势下，管理人员日常工作中难免要进行计

算机操作和扫描仪等先进设备的使用，利用现代化设备可以对日常的档案搜集挂
挡、传递、查阅、统计、更新等工作做到更便捷的处理，这样不仅减轻了工作人
员的工作量，提高了工作人员的工作效率，也减少了流动人员人事档案各环节的
出错率，为新时代档案管理人才队伍的发展做出贡献。

（4）完善流动人员人事档案公共服务体系
人事档案管理部门应积极走公共服务体系的道路，这个趋势是指人事档案管
理部门要变化角色思想，从管理者变换为服务者的思想。针对流动人员人事档案
实行公共服务管理，有利于合理配置并更好地开发利用流动人员人力资源，实

行公共服务体系更好地体现了以人为本的科学发展观思想，能进一步促进人事档
案管理，缓解就业压力，提高公共资源的配置效率，缓解社会矛盾，构建和谐社
会。流动人员人事档案管理部门要创新服务手段，配额和市场经济发展建设，促

进流动人员的就业，变被动为主动，主动保持各档案馆之间的流通，承担相应职
责，确保人事档案的真实可靠性，不断追求服务更优化，整合职能，开发服务新
思路。完善流动人员人事档案公共服务体系，将以提高服务水平，保障服务品质
为目标，进一步优化人事档案管理。随着经济社会的发展和现代化科学技术的发
展，要多角度提高流动人员人事档案的管理方法与途径，推动流动人员人事档案

朝着信息化、专业化、规范化、服务化的方向发展，真正做好流动人员人事档案
管理工作，为流动人员人力资源的配置提供扎实可靠的基础，从根本上提升人事
档案公共服务水平，促进人才流动和社会发展。

二、流动人员人事档案信息化管理

（一）流动人员人事档案信息化管理概述
1.内涵与优点

人事档案信息管理主要是转变传统的纸质化档案管理模式，构建多层次档案
综合信息系统，以及借助信息手段使文件资源的处理和使用合理化。人事档案信

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