Page 189 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第七章 机关事业单位档案管理的相关思考

理人员的工作增加了很大的工作量和不便，档案对存储环境的要求也十分高。而

随着先进科学技术的发展，互联网逐步走进各行各业为人们带来工作便利，针对
流动人员人事档案管理，也应充分发挥好现代化设备和互联网络平台的优势，发
挥大数据技术的作用，加强人事档案管理信息化建设。要利用现代化先进设备给
档案存储提供良好的保障，同时构建网络化的服务平台，将现有纸质档案进行

数字化处理，向信息化方向发展，做到信息公开、数据共享、帮助需求对象进行
网上一键登录，一键查询以及各种业务办理。信息化保存技术将有利于档案的检
索、追踪溯源、便于及时地更新与随时的查阅管理。流动人员档案管理的现代化

进程是一个随网络技术发展逐步完善的过程，未来可以从地方到全国，逐步统一
人事档案网络的建立，完善流动人员人事档案数据库系统，做到统一标准，实现
对全国范围内的流动人员进行自动化以及动态化的档案管理工作，保持软硬件设
备的及时更新，为流动人员的人事档案的传递缩短通道，让流动人员的人事档案

发挥更大的利用价值。
（2）规范人事档案管理各环节，加强监督
相关部门应出台相应的政策，规范应对人事档案管理过程中会出现的各种状

况，对相应的人员行为做出明确的奖罚规定，并将人事档案的具体操作和规则进行
细分。同时，针对各人事档案管理机构进行资格审查，联合工商管理部门对没有权
限的私设档案管理处进行严查，确保人事档案管理的规范性，严格禁止无资质的管

理机构随意接受和管理人事档案资料，切实保障流动人员人事档案管理的各环节安
全有保障。针对档案管理的具体环节也应设置相应的规范化管理机制，如采样搜集
阶段，关系到流动人才人事档案的完整性和准确性，需要建立完善的管理体制，可

以创建综合统一的信息化采集网络，结合现代化手段，定向采集，定时采集，查缺
补漏，防止各环节造成档案信息资源的遗漏，并且强化相关管理人员职责，保证档
案在流出和接收过程中的完整性。再如针对流动人员人事档案资料内容方面，可建
立定时调整和动态更新机制，结合流动人员的个人经历，不断调整档案内容，并结

合新时代对流动人员人事档案的发展需求，创新档案内容栏目，确保突出流动人员
各项技能和专业水平。因此，要在创新人事档案管理新模式的同时保障好人事档案
管理中各环节的规范性，不断加强对管理人员职责的监督。

（3）加强档案管理人员队伍建设
档案管理单位要实施持证上岗制度，定时对档案管理者进行职业道德培训及

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