Page 192 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

员按类别目录逐一查找所需要的档案编号，再依此编号在档案库内搜寻，耗时耗

力。在档案管理信息发生变化后，只要输入姓名、身份证号码、人事代理号码等
任何一栏，就能即时显示所需要的资料。不需要一页一页地翻开，就可以一眼看
到。通过电子文档的信息化，可以降低因频繁阅读而引起的纸张损耗，从而实现
对纸质文档的长久保存和利用。

最后，为流动人员档案的管理与分析工作提供参考。人事档案信息化管理是
人事档案管理的重要内容之一，它是一种高效、快捷、系统的管理机制，它能充
分发挥人事档案的所有功能，人事档案管理信息系统是一种先进的人事档案管理

技术。利用一定的技术装备和技术手段，对流动人员个人信息进行收集、整理、
处理、存储，实现了个人信息的自动管理。人事档案管理系统不但可以加快检索
速度，还可以对不同类型的人员进行不同的信息编辑。比如，可以对各个时期的
流动人员的调入、调出、职称变动、学历变动、性别分布等进行统计，从而为研

究流动人员的档案状态、结构的变动提供了一定的数据和理论基础，从而更好地
了解流动人员的流向、就业状况，扩大其使用范围。在就业形势分析中，要充分
利用人事档案的辅助功能来指导流动人员进行合理、科学的就业。

（二）流动人员人事档案信息化管理问题
1.信息化建设方面的投资不足
当前，对于流动人员的人事档案信息管理系统的硬件配置较差，最主要的原

因是缺乏资金。随着相关单位规模的扩大和流动人员的增多，流动人员的数据管
理将会涉及海量的数据存储、共享和安全问题，这就对单位的基本的网络设备和
存储设备进行更高的需求。但要达到这些需求，需要大量的资金去购置新的设备

或者更新已有的设备，人事管理相关单位因为其自身的社会服务性质，导致其经
费来源以国家财政资助为主，这就导致单位没有足够的资金来源，也就无法适应
各部门新购置的档案管理设备，从而严重制约了流动人员的档案信息化管理工作
的进程。

2.缺少信息化人才
当前，流动人员的人事档案信息化管理队伍以传统的档案管理人员为主，这
就导致很多人缺少信息化的专业知识和技术。因此，在实际的档案管理工作中，

很多相关单位在做好与之相关的工作时，往往会将项目外包，从而使相关人员
不能全面地掌握整个工作的进度。同时，虽然档案管理单位的领导层在信息化方

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