Page 193 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第七章 机关事业单位档案管理的相关思考

面有着很强的意识，但是他们的信息技术水平有限，不能对其进行统一的管理和

规划。
3.缺少法律和法规的支撑
完善的制度保障是流动人员档案管理信息化的根本保障。然而，就中国现行
的有关流动人员档案信息的法律法规尚不多见，这严重制约了流动人员的档案管

理信息化工作的进程和建设，这是由于中国不同区域的流动人员档案资料管理存
在着很大的差别，相应的法规也要掌握不同区域的特征，同时，中国现行的流动
人员档案管理制度、管理方式等方面存在着一些问题，很多管理规范还在按照上

级标准进行，缺少对当地情况的具体规定，缺少可操作性。
（三）流动人员人事档案信息化管理策略
1.加大资金投入力度
各地及有关部门要进一步优化流动人员人事档案管理专项经费的配置，把地

方信息化、电子政务建设的规划内容列入重点财政计划，并进一步研究经费来
源。鉴于国家财政资源的限制，相关单位和事业单位要把流动人员的档案经费列
入年度财政预算，要充分动员社会力量，争取更多的资金来进行流动人员的档案

管理。
2.优化基础硬件配置
信息化时代来临，各类信息系统的更新加速。所以，在前期建设中，相关单

位必须首先优化和升级重点基础设施；其次，要根据档案工作的实际需求和目前
的经费状况，选用最有价值的仪器；最后，要使老旧设备的功能得到最大限度的
发挥，在流动人员的档案资料进行管理时，对系统的软硬件需求也会逐渐增加。

为进一步加强流动人员档案的信息化建设，需要建立健全的信息系统来进行技术
支撑，因此，要按照信息化的总体目标和要求，加快建立各类软件、硬件设施，
并对其进行升级改造。从软件的角度来看，它的兼容性是很重要的。要积极发展
档案管理软件，以各种方法进行软件开发，建立一套既能满足流动人员人事档案

管理信息化需求又能与有关部门进行有效衔接的软件，使之更具实用性。尤其是
在大数据的背景下，流动人员的人事档案管理的信息化建设，必须加强对相关系
统软件的研发。

3.提高信息化人才的素质
要建设一个高水平的档案管理体系，就需要构建一个科学、合理的信息体

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