Page 82 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

设工作，生成巨大的数字档案信息资源。要实现数字档案信息的最大化利用，首
先必须保证数字档案的生成环境和生成的质量，这是开展档案数字化建设成果发

挥作用的基础，其次是建立档案馆（室）接收数字化档案的渠道，保证各类信息
传送的通畅，再次是要对各类异构数据库档案信息进行迁移和集成，做好做大档
案信息资源库的规模，最后才是选择适宜发布的网络平台。

三、档案数字化建设的相关实践

（一）加快档案网站建设
第一，构建专业的数据分析团队。专业的数据团队能够及时对数据信息进行

分析、优化、改进、推动，数据分析团队成员要具备搜索、编辑等专业知识，同
时，对社群、社会、数据分析技术有深入了解。构建专业的数据分析团队，可以
快速提高档案数据搜集能力与分析能力，也可以灵活把握当前档案数字化的动态
和趋向，进而及时调整网站内容与服务质量。互联网产业技术要与档案网站内容

创意生产要紧密结合在一起，以此提升档案网站服务品质。第二，创新档案内
容制作、呈现和传播形式。通过创新档案网站内容、传统与呈现方式，可以更好
地吸引用户。新媒体的繁荣和发展，为档案数字化提供了更有力的支持，网站构
建要基于用户需求打造个性化、多元化的内容，尽可能利用动漫、视频以及图片

等展示档案信息，提高档案内容可视化程度，增强档案网站内容的感染力与冲击
力。丰富的色彩、动态的图像，更具吸引力。
（二）加强数字化档案信息资源的组织建设
首先，总体规划，分步实施。在数字化档案信息资源建设中，有关部门以及

工作人员要切实分析档案内容与管理需求，建立统一的数字资源导航系统，打造
牢固的基础坚实，在这个基础上，分步骤搜集档案信息资源，之后在对档案信息
进行分类、归纳、转化，这样可以降低档案信息资源搜集整理的难度，避免由于
工作量大而阻碍管理步伐。其次，强化应用，讲求实效。系统构建之后，要构建

与其相匹配的技术规范，建立完善的服务机制，强化人员培训，切实提升档案管
理者的专业技能和综合素养，统一档案管理规范和标准，稳定档案管理队伍，为
档案数字化建设提供最有力的支持。最后，数据仓库，拓展范围。要加强资源共
享和数据挖掘，强化系统之间的联系，避免孤岛信息的产生。档案工作人员要深

入挖掘档案信息数据，并积极引入专业的数字化技术，构建数据仓库，建立不同
的资源中心，强化档案部门之间的合作，拓展档案共享范围，为档案数字化提供

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