Page 129 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

管理与开发利用，提高了档案工作效率。因此许多档案机构都把数据库建设作为
当前档案信息发布的核心工作。档案数据库建设越有成效，网络档案信息管理与
服务也就越有保证。

二、档案数据库建设中存在的问题

进入 21 世纪后，档案工作的信息化建设成为档案工作的主要任务，许多档
案馆开始进行数字档案馆建设，有的档案馆自己开发软件，有的档案馆购买软件，

努力提高档案管理的现代化水平。但无论采用何种形式，其核心都是把档案转化
为计算机数据库中的数据，方便用户检索利用，所以档案信息化的核心问题实际
表现为档案数据库的建设问题。但是，许多档案馆由于认识或技术等方面一系列
的问题，在档案数据库建设方面存在一系列的问题：

（一）功能不健全，且存在一定的安全隐患
从当前档案数据管理工作实际情况来看，很多时候在数据库建设前，工作人
员往往并未开展充分的论证和调查工作，同时企业在相关专业技术人员以及系统
方面存在着一定的欠缺，这就使得在软件应用的过程中，表现出了功能不健全的

情况。以数据库引擎选择为例，部分企业出于经济方面因素的影响，选用的是桌
面型的数据库产品，在数据量比较小的情况下，这种类型的数据引擎能够满足日
常工作需求，但是当数据量增加到一定程度，这种类型数据引擎的缺陷就显现出
来，出现查询速度变缓的情况，严重时甚至会出现索引文件损坏等严重后果，这

不仅对用户的使用体验造成了一定的影响，更造成了工作效率低下，无法满足用
户功能需求的问题。此外，部分企业在开展档案数据库建设工作时，片面地将工
作重点放在内部应用方面，而对于数据库未来发展趋势的考虑不到位，对于网络
数据库相关内容欠缺，这不仅导致了数据库建设滞后于信息技术的发展速度，同

时难以充分满足用户多层次、多方位的需求。同时在利用过程中，只考虑使用方
便，忽略了安全、保密性，导致信息泄露。
（二）过分重视形式，对于数据库内容的关注欠缺
部分企业在开展档案数据库建设工作时，对于工作重点的掌握不够准确，过

分重视软、硬件设备等，花费大量的时间和精力去对其进行不断完善，对于数据
库产品建设方面却缺乏足够重视。导致这个问题出现的关键就在于工作人员对于
档案数据库建设工作缺乏充分的认识，重点把握不准。从工作内容上来看，档案

·122·