Page 17 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

五、人事档案管理模式

在社会主义市场经济条件下，人事档案管理出现了新的模式，主要有内向型
封闭式和社会化开放式两种，对其进行比较研究、有利于进一步完善人事档案管

理模式，促进人事档案工作改革。
（一）人事档案管理模式
1. 封闭式管理模式

这种模式是指人事档案由各个单位内部的组织人事部门自己保管的封闭性管
理，外人一般不能使用，主要是供本单位内领导和组织人事部门使用。目前，这
种管理模式主要在党政机关、企事业单位对在岗的国家干部、教师、科研人员等
使用，有一定的特点和长处。
（1）有利于人事档案的收集和管理

由于人事档案是由本单位自己保管，所以由本单位组织人事部门对本机构内
的工作人员进行的各方面工作考核、任免情况、工资提升等都可采取相类似的标
准，所产生的人事材料可直接交由档案管理部门进行鉴定归档，档案管理部门可

较全面系统地收集到相关资料，即不遗漏需要归档的材料又便于管理。
（2）便于本单位领导和组织人事部门及时利用档案
因工作的需要，领导或组织人事部门可能要经常查阅本单位某位职工的人事
档案，了解其个人经历、基本情况等。此时，人事档案管理部门就发挥了其作用，
可很快地调出该同志的个人档案，供领导和组织部门查阅，即省时又省力。

（3）有利于人事档案的保密
人事档案由本单位管理，一般不对外使用，而且都有相配套的规章制度和管
理章程，首先保证了档案内容不会轻易对外泄密。再由于人事档案材料是组织上

在考察了解和使用人的过程中产生、形成的，它记载着有关知情人为组织提供的
情况，这些材料上记载的内容，由组织上统一掌握和使用，对人事档案的保密具
有较大的作用。
2. 开放式管理模式
这种模式从含义上讲是在市场经济条件下建立的一种模式，与市场经济的发

展和社会信息化程度密切相关。人事档案开放式管理模式正是在这种环境下建立
与发展起来的，它具有以下特点：

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