Page 22 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第一章 概论

部门不能墨守成规，应该突破原有电子文件管理研究视阈，敏锐地认识到存在于
各行各业业务系统中数据的价值，参与对这些数据的采集与管理，实现大数据时
代电子文件与档案数据管理的跨越式发展。

3. 文件连续体理论对人事档案管理模式的启发
（1）文件连续体理论应与档案实践结合
文件连续管理思想是 20 世纪 80 年代继文件生命周期理论之后提出的一个新
的文件运动基础理论。澳大利亚档案学者弗兰克·厄普沃德（Frank Upard）等学

者提出文件连续体是指“文件往复运动于从生成到处置的连续体中的一个过程”，
这一定义揭示了对文件形成、保存和长久利用应实施一体化管理的理念。这一理
论传入我国后迅速引起了我国档案界众多学者的高度关注，这一理论自提出至今
已经过去了 30 年，但在我国日前尚停留在理论研讨层面，这与社会实践是理论

的唯一源泉这一认知相违背，究其原因，与众多的“舶来品”理论一样，缺少符
合中国国情的档案基层实践活动土壤的培育，而陷入纯学术上的牵强解释的困境。
因此，档案理论与档案实践应该而且必须加强互动，唯此，档案理论和档案事业
才能健康发展。

（2）人事档案管理符合文件连续体管理范畴
文件连续体思想研究的对象是文件的运动轨迹，研究的目的是为了揭示在电
子文件时代下，文件纵向运动在每个不同阶段运动的价值以及不同价值之间的可
追溯性。人事档案材料从本质属性上是文件，就应符合文件的运动规律，其具有

从文件的现行期→半现行期→现行期生命周期运动的特征表现，并且每个阶段都
呈现出相应的主导价值。人事档案材料记载了一个个体的人从学习、工作到死亡
的经历，每份材料都承载着个人在不同生命阶段中的记录。一本档案材料的生命
周期就是一个人成长的生命周期的真实记录和反映，人事档案中每份材料虽然就

文件本身而言进入到现行期后的归档保存阶段，但作为文件其生命依然继续，文
件因价值而存在，人事档案中的每份材料对于组织或个人来说，其保存阶段的价
值与文件处于现行阶段的价值相比并没有弱减甚至没有消失，而历史研究价值往
往出现在个人死亡后并且是作为名人来研究。人事档案中的学历材料、职称材料、

考核材料、政审等材料，从其形成之日起一直将会作为现行文件伴随个人的终生，
呈现出持续的现行价值。所以，人事档案应该说比文书档案更具有文件生命运动
中的现行价值的继续性和持久性。

·15·