Page 206 - 信息化背景下人事档案管理的创新
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第七章 信息化背景下事业单位人事档案信息安全研究
档案产生。数字化档案是档案资料以数字形式进行复制而得到的复制品，由档案
的管理部门掌控和产生。而产生数字档案则是由相关的企事业单位、机关团体以
及其他的个人或组织在其社会活动的过程中所直接产生的，这是档案的真实形成
过程，并非档案的管理部门所加工产生的。
（三）数字档案特点
传统档案基于其载体的客观性限制，其本身的“原件”唯一性使其在存在性、
完整性、可追溯性等方面具有得天独厚的优势，传统档案往往除了记录作用，还
具有凭证性效力，其往往容易取信于第三方。数字档案在载体革新上颠覆了传统
档案不少根深蒂固的特征，其主要具有以下特点：
1. 存储高密度
数字档案相比传统档案，其载体得到革命性的颠覆。通过信息技术，可将传
统档案记录形式需要极大体积记录的数据集成在极小的存储载体上。将海量数据
集成于一块小型芯片、一片光盘等小型载体的特性使数字档案相比传统档案在存
储密度上得到极大提高。
2. 载体信息可分离
传统档案是由记录的载体和其上的信息共同组成。而数字档案相比传统档案
并不关注载体为何物，其更集中关注于所记录的信息本身。数字档案相比传统档
案，其实质是所记录的信息本身。
3. 易于复制
数字档案关注记录信息本身而非载体，相比传统档案其更易于复制，具有易
复制性。
4. 原件非唯一
上述易复制性带来的是数字档案相对传统档案可能失去了原件唯一性，即每
一份复制品都因数字档案对信息的关注而可以视为“原件”。则若无其他追加标
准限制，数字档案往往原件非唯一。
5. 内容易修改
数字档案一般选取可多次读写载体。基于其使用信息技术记录，其记录往往
易于修改。相比传统档案优点在于出现谬误或增量时较为方便，但这也带来了其
他问题。
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