Page 207 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

6. 存取间接
相比传统档案直接将相关信息记录于载体，人们阅读使用档案只需直接阅读，
数字档案的存取往往需要包括计算机在内的工具帮助。数字档案存取过程不是直

接进行性的，具有存取间接性。
7. 传递高效
依托于上述得到存取间接、载体可分离、易于复制及原件非唯一和高密度，
数字档案的传递可使用信息技术网络进行高效传输。

8. 形式多样
得益于信息技术的发展，相对传统档案的静态记录，数字档案具有声、光等
多层次立体记录，对相关信息的记录更为具体完善，形式更为多样。

二、数字档案安全目标与构成

（一）数字档案安全目标
数字档案信息安全主旨目标在于使用科学有效的措施对数字档案形成、保存
及利用的整个生命周期进行保护。其措施既包括制度管理的建设，又包含技术革

新的保障，通过技术和管理的有机结合，保障数字档案信息不在偶然或外在恶意
的情况被非法泄露、更改和破坏，且在整个生命周期中保持存在性、完整性及可
用性。其构成主要包含档案信息不泄露、档案信息不失真、档案信息保持完整及
档案信息系统可运转（可用）。

（二）档案信息不泄露
数字档案信息安全构成中的档案信息不泄露狭义上指的是数字档案信息不被
非法外传。本部分对数字档案信息不泄露进行引申解释，扩展为数字档案信息不
被非法泄露并使用、不被未经授权的泄露并使用。相关的档案信息保密其根本目

的在于防止相关信息被非法利用，仅泄露本身而不被非法利用，通常是无法造成
实害的。往往是非法泄露后不可避免的被非法利用，从而造成严重后果，故档案
信息不泄露其根本目标并非物理上不外传。这一要旨在于关注相关数字档案信息
是否被未经授权的非法使用，关注数字档案信息泄露带来的实害——被非法利用。

（三）档案信息不失真
档案的本质属性是原始记录性。作为档案的一种，数字档案也和传统档案一
样，是在社会活动中形成的原始性信息记录，对相关事项具有直接原始记录的作

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