Page 44 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第一章 概论

（二）构建科学的人事档案管理制度
在人事档案管理工作中建立完善的管理制度，使档案管理工作有章可循。依
据《收集制度》，分解人事档案收集责任，使人人明确收集要求，让制度在人事

档案管理中真正发挥作用，可以真实反映个体情况；依据《鉴别归档制度》展现
鉴别内容和归档目标，科学鉴别归档材料，做到保留真实有效的内容，去除存在
争议的部分；依据《保管保密制度》利用各种合理办法防止人为破坏各种档案资
料，保证人事档案材料安全，增加其应用时间；依据《查阅制度》讲明如何利用

人事档案材料，确保人事档案资料真实、安全。不断提高人事档案质量和管理水
平，在人事档案工作管理中利用制度进行管理，利用科学管理来提高质量，扎实
做好人事档案管理工作，在人事档案管理工作中实现科学化和制度化。
（三）应用现代化管理技术

人事档案当中保存着大量的人才信息资源，做到科学使用资源充分发挥资源
的作用，则要求在人事档案管理工作必须引入先进的科学技术手段，才能提高工
作效率，增加人事档案使用时限。所以在人事档案管理工作应用计算机，积极开
发应用人事档案管理系统软件，发挥计算机和扫描仪的优势，把各种档案资料形

成电子文件，利用一定的技术处理手段，把文字、图片、声像等转变为数据资料，
使人事档案资料不但保存有纸质材料而且也以数据形式进行保存，可以完成无纸
化阅档。再有发挥计算机网络技术的优势大胆进行创新和改革，利用网络资源可
以使一些档案信息面向社会公开，实现资源共享，为社会提供人才档案信息服务，

使档案管理工作跟上时代发展的步伐。不但要实现档案信息资源的信息共享，而
且要建立完善的档案信息安全系统，要做好管理系统和数据的安全工作，防止发
生档案信息被盗现象。
（四）建设高素质的档案管理人员队伍

要想提高人事档案管理质量则必须要求具备高素质的档案工作人员。因此要
求人事档案工作人员不但要努力提高自身政治素质，而且要重视提高自身专业素
质。提高政治素养具备责任意识，将人事档案管理工作作为一项政治任务来抓，
认真对待档案管理工作，要按原则办事、遵守部门纪律和制度、严格保守档案秘

密。虽然人事档案整理工作非常单调与枯燥，但要求工作人员必须具备高度责任
心，防止工作中出现失误，依据档案管理要求及时做好归档工作和整理工作，及
时将人事档案材料形成资源。同时重视提高本身专业水平，利用自学和培训等方

·37·