Page 47 - 信息化背景下人事档案管理的创新
P. 47
Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新
的开发软、硬件环境不尽相同，因此，应用软件的通用性不够广泛。尽管如此，
单机管理系统开掘了中国人事档案信息计算机管理的先河，为全面推进人事档案
信息管理软件的普及应用积累了许多宝贵经验。
第二阶段是 20 世纪末期，形成了单机与局域网相结合的管理，系统。此间，
人事档案信息管理系统作为企事业单位的计算机管理系统的一部分推出，并得到
广泛的利用。系统开发主要有可视化开发工具 VisulFoxpro、PowerBuilder 和大
型数据库管理系统 Oracle、Sybase、DB2、Informix 等，系统平台为 Windows、
Unix、Linux，并建立了统一的数据格式标准和其他技术标准，使人事档案信息
数据交换和管理软件共享成为现实。由于网络技术的推广，局域网技术开始应用
于人事档案管理，推动了人事档案信息管理系统服务范围和服务水平的提高。此
外，人事档案多媒体信息管理系统也得到了开发，丰富了人事档案管理的内容。
第三阶段是 20 世纪末至今。这一阶段，由于档案信息化的推动，人事档案
管理信息化得到了进一步重视，各个机构和单位开始开发和应用人事档案信息管
理系统管理人事档案，人事档案信息化走上了普及之路。从目前人事档案开发系
统的应用来看，人事档案信息管理系统从单机版到网络版，从 B/S 模式到 C/S 或
者 B/S、C/S 模式相结合的混合模式，从目录数据库建设到全文数据库建设，在
人事档案管理信息系统的开放性、扩展性、集成性、人性化等方面取得了成功。
但在人事档案信息服务的功能方面，尤其是如何利用 Internet 技术进行 CA 认证
并提供远程化服务，仍需要做进一步的改进，在人事档案信息管理系统的共享方
面仍然存在大量的工作。
总体看来，人事档案信息化是信息化的必然产物，它是根据人事档案管理的
需求，在组织人事部门的统一规划和组织下，按照档案信息化的基本要求，在人
事档案管理活动中全面应用现代信息技术，对人事档案信息资源进行科学管理和
提供服务的过程。
二、人事档案信息化管理的原则
原则”是“观察问题、处理问题的准绳”。人事档案信息化管理原则是指人
事档案信息化管理中必须遵守的标准和基本准则，是从人事档案信息化管理实践
中提炼出来的。归纳起来，这些原则主要包括如下方面：
·40·
