Page 51 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

网络信息技术来优化人事档案管理流程，全面提升管理效率和质量。通过信息化
建设，人事档案中原本收集和归档的纸质文件转换或直接以电子文件形式存在，
并且整理和使用都依靠网络系统来完成 "。依据人事档案信息化管理的发展特征

来看，其不仅对管理水平有较高要求，同时还要求专业的信息技术做保障，只有
成熟完备的信息管理手段才能保证人事档案信息管理系统稳定运行，档案数据信
息处于安全范畴。
（二）流程化

我国人事档案管理工作长期沿用手工整理、纸质存储、人工归档等传统处理
方式，档案信息使用效率低，人员沟通不畅，严重影响了人事档案管理的质量。
为此，流程化为现代人事档案管理发展的方向之一。即针对人事档案的各项活动
按照具体应用需求和目标搭建流程化管理标准，促使档案管理行为规范化、透明

化、精细化，促使可靠性与效率性共存。
（三）数字化
人事档案管理数字化转型是信息化发展的升级，将高速扫描技术、数据库技
术和云计算等时下先进的技术手段与人事档案管理的应用场景整合，使得档案全

文信息、目录信息具备数字化特征。在 2021 年 6 月，《“十四五”全国档案事
业发展规划》就我国档案管理活动进行了专项规划，充分体现出人事档案数字化
转型升级的必要性。数字化管理模式的发展则是顺应信息化社会对数字技术全面
应用的现实选择，人事信息可以通过电子文件进行归档处理，多门类的档案按照

标准分类，大幅提升了管理效率。

·44·