Page 52 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第二章 人事档案信息的收集和整理

第二章 人事档案信息的收集和整理

第一节 人事档案信息收集整理工作的重要性

一、档案收集的意义与重点

（一）档案收集工作意义
我国的档案法阐明：为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护
和利用档案，为社会主义现代化服务。档案收集是整个档案工作中的起点，是否

收集到齐全、完整有价值的原始档案资料，对整个档案管理起到事半功倍的重要
作用；档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径；是档案馆（室）取得
和积累档案的一种手段。档案收集工作质量高低，直接影响档案馆藏质量和数量。
做好收集工作对整个档案管理工作具有重大实践意义。
1. 档案收集工作是档案工作的重要起点

档案收集是整个档案工作中的第一步，是档案管理工作的起始环节，档案工
作对象是原始档案，没有原始档案，档案的后续工作环节就无法开展。收集工作
好坏与否，直接影响档案工作的连续性、系统性、科学性，影响社会对档案的有

效利用和开发，甚至会失散一些我们没有发现的珍贵历史资料，造成无法弥补的
损失。按照国家规定征收散存在社会上的档案和有关文献，这是取得和积累档案
的必要渠道，通过这个渠道，对分散的一份份文件、一份份原始资料，从无形转
向集中统一、有序规范、科学严谨的管理，实现档案收集制度化。
2. 档案收集工作是档案生存的重要条件

档案收集是档案工作的基础，没有基础、无法建筑完整、有序的档案管理体
系。俗语说：高楼万丈平地起。档案工作也是如此，没有充足的原始档案，就没
有档案管理工作基础，就无法开展其它各个环节的档案工作，无法提供一个平台

让社会共享档案馆藏资源。事实上没有收集就没有档案，没有档案就没有档案工
作。毫无疑问档案收集工作是档案生存的首要条件。

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