Page 53 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

3. 档案收集工作是保证档案质量的标志
档案收集是否齐全、收集档案价值高低，是衡量档案馆馆藏质量的一个重要
标志，同时也是一项硬性指标。档案馆馆藏收集越丰富、越珍贵、年代越久远，

它就越有历史价值，由于它有行政参考价值、法律价值、财务价值、科研价值、
证据价值、情报价值，可为社会提供更多的、更科学的参考数据。有人把档案馆
视为“历史科学的粮仓”，并千方百计地收集各种有关原始文献充实档案“粮仓”。
收集工作是否丰富、齐全，是衡量档案室（馆）质量的关键所在，是开展档案编

研、历史研究、出版史料工作的前提条件，更是改善和提高归档和入馆档案质量
的有力保证。收集工作是档案馆馆藏数量充分、质量优化、成分充实、结构合理
的重要标志。
（二）人事档案的收集重点

1. 廉政材料
廉洁奉公是每个干部必须具备的优良品质，两袖清风理应成为每个干部的追
求。风清气正灵魂高洁是党对干部最基本的要求。廉政材料包括“三严”、“三
实”学习整改材料；年度廉政考核材料；子女自费出国经费来源材料；损公肥私、

公款吃喝、挥霍浪费、贪污受贿的材料；借婚丧嫁娶之名，行敛财之实的材料；
招标投标的材料；大型采购材料；土地出让的材料；租赁承包合同材料；建筑房
屋材料；群众举报经核实无误的材料。廉政材料的收集有利于帮助加强干部作风
建设，亦可作为干部升迁的凭据之一。

2. 业绩材料
业绩材料是考核和评价一个干部的重要依据和标准，也是一个干部德能勤绩
的具体体现，看一个干部不能只看学历，唯学历论，亦不能只看品德，还要看他
能干什么和干出什么，不能只看他嘴上说的，还要看他实际做的。空谈误国实干

兴邦。对各级干部，特别是领导干部，必须把民主评议、民主推荐等群众认同的
综合材料，反映业绩的动态材料，如工作情况和工作实绩，在近期重点工作中的
表现及重大任务完成情况的考核、考察材料归入档案。对专业技术人员和管理人
员，要将他的各级各类学术论文和科研技术成果，以及应用和推广成果的材料，

工作中的实绩材料归入档案这也是档案动态性特征的体现。
3. 诚信材料
诚实守信是中华民族的传统美德，人无信不立。“修身、齐家、治国平天下”，

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