Page 54 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第二章 人事档案信息的收集和整理

一切以信为根基，归档诚信材料是针对道德失范、诚信式微的现实而提出的。作
为党和国家等公权机关的党政官员，对诚信应躬行践履，为人民群众树立榜样，
自觉做道德楷模。如果一个人对党和组织缺少诚信，伪造学历，假编履历，欺上

瞒下，偷税漏税，就表明他不是一个有信的人，这种人的所作所为更应纳入档案。
4. 反映管理水平、工作能力、个性特征、道德操守、生活作风、心理素质、
身体状况等方面的材料
在管理上，群众满意度是一个很重要的指标，若群众测评，满意度在 90%

以上，那表明该干部管理水平高，取得了骄人的成绩；若满意度在 60% 以下，
那说明该领导是否要考虑调离该岗位，打分各项考核材料应归入档案。若单位领
导在任职期内使单位的经济效益和社会效益双创佳绩，审计后得到充分肯定，说
明该领导工作能力强，具体材料应归档。另外，对身体状况欠佳人员的情况，如

慢性病的诊断证明材料，重症患者的材料，精神病人的材料，都要详细记录进
档案。
5. 科技创新发明创造材料
科技创新是每位科技人员的立业之本，发明创造是他们梦寐以求的理想，实

现中华民族的伟大复兴，科技创新更凸显重要性。科技人员以市场需求作为自己
的研发目标，谋求可持续发展生态形策略，取得令人振奋的业绩，得到了社会的
赞扬，群众的认可，这些理应纳入档案。科技人员贪大求广、浮报浮夸、虚列数
据、夸大成果，甚至扭曲事实、颠倒黑白给社会和人民群众带来损失，这种现象

亦不能忽视，应归档。

二、人事档案整理的的功能

（一）历史记录功能

档案是人类社会实践活动的记忆和伴生物，是历史发展的痕迹与真实记录，
在人类历史文化的载录、积累、保护和传播方面起到不可代替的重要作用。以中
华民族历史文化的记录与传承为例，中华民族是由 56 个民族构成的，各民族在
其社会历史发展过程中所创造的民族传统文化极其丰富，在物质文化上表现为从

事经济、生产活动所产生的物质文明的总和，包括生产、生活、居住、建筑、交
通、服饰、饮食、工艺等各个领域；在精神文化方面表现为在社会活动过程中所
形成的价值观念、审美情趣、思维方式等，包括礼俗、礼仪、道德、规范、宗教、

·47·