Page 58 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第二章 人事档案信息的收集和整理

四、档案整理工作的演变

（一）古代多载体档案的整理
档案的载体是随着人类社会的发展而不断变化的。在中国的历史上，档案的

载体就是多种多样的，凡是可以用来记录信息的材料基本上都被用作过档案载体，
如甲骨、金石、竹木、缣帛等等。由于当时社会发展的局限以及技术的不发达这
些载体都属于粗加工的档案载体，都是经过简单打磨就直接作为载体使用的。在

当时的社会，档案只是为了满足君主帝王的统治利用需求而整理然后保存的。因
此，在整理方法上只是简单的按照历史朝代、先后顺序进行简单的排列，然后集
中统一的堆放在档案保藏机构。除了利用档案维护统治，古代的帝王还专门派官
员利用档案编史修书，这为后世对历史的研究提供了宝贵的资料。
1. 古代多载体档案的使用与更替

中国古代没有系统的档案管理工作，人们只是根据查考、利用的实际需要
对档案进行保管，而在保管的过程中就形成了一些档案管理的萌芽。其中有着
档案管理工作中基石地位的档案整理也在古代的档案工作中就已有了分类整理的

意识。
“商代的甲骨档案是我国目前能见到的最古老的历史文字档案。”甲骨是
龟甲和兽骨的简称。根据考古学研究甲骨档案最早形成于商代后期。甲骨档案最
早是农民耕作时发现的，当时人们并不知道它的价值和作用，只是将其磨碎了用
作肥料和药材，后来被专家发现才引起学术界的重视。“甲骨档案已具有了完整

的管理学意义，它有库房、排架规则和保管者，它和一种社会工作一档案工作相
连接。”
“商代甲骨档案从其载体材料和记录方式来研究，可看出当时已达到相当可

观的程度，这反映了当时社会发展的水平。甲骨档案的文字是用铜刀或石刀刻在
坚硬的龟甲兽骨上的。”商朝的甲骨档案记载了当时的社会生产、生活、阶级斗
争等多方面的情况。甲骨档案大多是以占卜刻辞的形式记录的。殷商时期，社会
生产力水平低，人们对一些不能解释的现象等都通过占卜来解决，形成了神权政
治。殷商的统治者无论是政治活动、军事活动乃至生老病死，都要通过占卜询问

吉凶。可以说，占卜是殷王朝一切活动的先导。进行占卜的巫和吏用龟甲和兽骨
做材料，占卜后再将叙辞、命辞、占辞、验辞等信息记录可写在上面，这样，就

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