Page 60 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第二章 人事档案信息的收集和整理

以上介绍的各种载体的档案都是取材于自然物，从中可以看出中华文明的发
展。但是，无论哪种载体在使用上都有一定的局限性。甲骨材料不易多得，金石
费工，简牍体积大不便于传递，缣帛造价昂贵。因此，纸张的发明就成为了必然

的发展。
2. 古代多载体档案的整理工作
中国古代的档案相对于今天来说数量比较少，记录的内容比较单一。古代档
案的保存与整理都是针对档案实体来说的，都是从最简单的实际需求出发的。是

为了满足少数的统治阶级利用而进行的。古代档案保存与整理的很多方法具有一
定的科学性，可以说是现代档案管理的萌芽。
（1）古代多载体档案的集中保管
中国古代随着各个王朝的更替，档案工作也在不断的进步，但无论是最初的

甲骨档案还是后来的古代纸质档案，都遵循集中保管的原则。而保管档案的机构
也是在不断的变化和进步的。这些机构也是后来近现代档案馆室的雏形。
档案的集中存放：
商代是我国历史上强盛的奴隶制国家，执行的是神权政治，无论什么事情都

要事前进行占卜。这样就积累了大量的甲骨档案。这些档案主要收藏于宗庙建筑
左右半穴居式地下室的圆窦和方窖中，也就是甲骨窖穴，在窖穴里除了有甲骨档
案之外还有铜、陶等器物。古代收藏档案的机构都是同时还贮藏各种器物的。根
据考古记载，甲骨卜辞集中出土于殷都安阳，但是卜辞中记录的占卜地很多都是

殷都以外的地方，由此可见，在外地占卜之后的这些甲骨也是要带回殷都一起保
存的。这也就是说商代对甲骨档案已经开始有“归档”的做法，也就说明当时已
经有意识的集中保存甲骨档案了，而保藏甲骨档案的这个甲骨窖穴也就是殷商的
档案库。

甲骨档案在文学界、考古学界、图书馆学界和档案学界都占有很重要的地位，
在每一个领域都从各自的学术领域角度来研究甲骨的性质，因此，甲骨窖穴在每
一个领域都有其特定的名称，比如古代最早的图书馆、古代最早的博物馆、古代
最早的档案库等。从中可以看出我国原始档案库的综合性和不成熟性。从考古出

土的殷墟甲骨窖穴中甲骨的分布情况和保存方法，就可以看出古代档案分类的萌
芽。在出土的甲骨档案中，有很多甲骨上面穿了小孔，这些小孔很可能是为了便
于将若干片甲骨穿在一起而挖的。商代已经开始有意识的保存档案了，所以，甲

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