Page 64 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第二章 人事档案信息的收集和整理

首先，他将编年体例整齐划一。确定了按照年、月、日的顺序编次档案的统一格
式。这样的改进办法比较符合人们日常生活的习惯。其次，在对档案文献整理的
过程中他能做到实事求是，对档案有选择性的进行取舍。再次，他提出了具体的

处理档案文献方法。在编史修书时对于档案文献的利用往往会碰到一些难题，比
如时间久远一些的史料就必然会相对的内容简单，载体粗陋。对于这样的情况，
孔子就对久远的档案资料做粗略的介绍，对时期比较近的，内容丰富的资料做详
细的整理。在对《尚书》和《春秋》做整理时，孔子就用了这样的方法。由于《尚

书》的史料记录内容长达两千年，而《春秋》只记录了二百多年的史事，因此孔
子只是对《尚书》做了简单的汇编整理，而在整理《春秋》时就对其进行了删减
的工作，并且还对内容附加了作者的褒贬态度。历史的发展由粗到精、由简到繁，
而档案文献的流传则是有多到少，由齐全到损坏乃至残缺，以致档案文献的可信、

可用程度随之递减。为此，孔子提出“多闻阙疑”的原则，即把阴暗问题留下来，
不作轻率判断。这一原则用到了《尚书》、《春秋》的整理中，正是由于孔子在
处理史料上的审慎行为，使《春秋》比之于先秦诸子、诸史，都更有史料的可信
度和史著的学术价值。孔子处理档案文献的原则和方案为后代学者所继承和发扬，

并从中生发出考证、辨伪、校勘等学术活动。当然，孔子生活的年代毕竟离我们
太遥远了，因此他在那个特殊时代，特殊阶级限制的时期的一些创新做法在今天
看来是不可取的。比如，当时的孔子对与史料的编者对立的观点都持否定的态度，
按照自己的主观臆断宰割历史事实。这样就会使后人将编者对历史的个人观点误

当做历史事实。这对于注重档案原始记录价值的今天来说是不适用的。
第二，典章制度的汇编。每一次王朝的更替新的君王都会重视收集前朝留下
的档案，从中借鉴统治的政策等等。汉朝承袭秦朝的制度就是很明显的例子。汉
朝初期的各项政治制度大多都是借鉴了前朝的各种典章制度而制定的。“叔孙通

定朝仪，萧何定《汉律》，韩信申军法，张苍定章程，也都是依照秦朝旧典。”
后面的各代王朝更是如此。由此可知，中国古代的各代王朝为了维护皇权，加强
统治，纷纷借鉴前朝的档案，将其中有益的部分直接用于本王朝统治制度的建立
和完善上。

中国古代的档案也发挥着对王室贵族进行教化方面的功能，以及为后世留存
本朝历史的功能。这些功能并不是通过收藏的档案原件来实现的，而是通过对档
案内容加以整理编辑，作为史书的形式来实现的。因此，利用档案编史修书也是

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