Page 65 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

档案利用的一个重要途径，同时也是中国古代各个朝代的一个传统。只要不是处
于战乱之中，几乎每个统治集团都注重利用档案编史修书。其中比较典型的就是
司马迁编修《史记》。

第三，编史修志。西汉的司马迁是一位伟大的史学家，他的《史记》是一部
百科全书式的巨著。在编著《史记》的过程中，司马迁就对档案文献资料做了去
粗取精、去伪存真的材料整理、加工工作。对于《史记》这样一部巨著，没有丰
富的材料占有和科学的整理加工方法是难以想象的。司马迁生活的时期，当时的

典籍文献并不匮乏。“从汉惠帝四年开始，解除了秦始皇的挟书令，政府鼓励献
书，学术气氛逐渐活跃。汉武帝时代，搜集与整理书籍进一步形成热潮。”国家
的收集到的这些丰富的典籍藏书，加之司马迁又为史官，可以充分利用优越条件
把资料收集全，这些都为司马迁《史记》的创作打下了坚实的文献基础。当时的

文献汇编工作其实就是将所有有价值的档案文献进行整理、汇总的过程，要想使
编纂的文献真实可信那之前的资料收集工作也非常重要。司马迁就注意到了这一
点，“他不满足于仅仅靠读书广泛搜集材料，还非常重视实地的考察和采访，获
得珍贵的第一手材料。”这就使《史记》的记载的可信度大大加深，对于考证文

献的真伪也有重大意义。在收集了堆积如山、真伪杂陈的档案文献后，想要有效
的加以利用就要进行一番整理、鉴别的工作。在整理的过程中，司马迁对档案文
献的使用时有取舍的。而这种整理中的取舍，司马迁是有他的原则的，即协调各
种不同的记载。他“首先是‘考信于六艺’。其次是‘择其言尤雅者’。再次是

‘不离古文者近是 '。最后是‘疑则传疑’，‘疑者阙焉’。”司马迁在历史上
首次对档案文献进行了大范围鉴辩后的整理，在整理过程中的这些原则和方法都
对后世的整理有一定的参考作用。同时，他在档案文献鉴辩史上的功劳也是不可
磨灭的。

中国古代也有一些时期发生战乱，档案就有一部分流散到了民间。民间的
一些士，也就是当时的知识分子就专门收集、整理流散到社会上的典籍档案，汇
编成书，丰富自己的学识之外也用于教学。孔子就是私学整理档案，编史修书的
典范。

综上所述，封建社会的档案是统治阶级的工具，他们利用的目的及其简单，
因此对档案的整理也仅仅是以查考利用方便以及编史修志，流传后代为目的的，
因此就形成了中国古代档案整理工作的特色。随着时代的进步，社会的改变，到

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