Page 69 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

是，当时的社会条件有限，人们只是根据最简单的需要进行分类整理，到了现代，
随着国外知识的引入，档案整理工作也有了系统的理论和具体的实践。
（1）纸质档案的分类整理理论

来源原则是一种较为科学的档案整理理论和方法。是“档案整理的至善原则
和一切原则中的最高原则”从来源原则产生开始，就受到了很多国家档案工作者
的重视，也在各个国家的档案实践中得到了发展。
来源原则与档案分类整理：

来源原则经历了形成和发展两个阶段。来源原则起源于法国，在来源原则之
前法国的档案馆一直沿用的是事由原则，随着档案馆接收档案的数量增多，种类
丰富，事由原则给档案管理及利用造成了困难，人们便提出了尊重全宗原则。但
是，对于全宗内的文件还是还是保持着按主题分类的方法。“可见，来源原则的

产生之初便是为了适应馆藏结构的复杂和来源的多样的实践工作状况。”法国“尊
重全宗原则”在档案整理实践上的应用，是档案管理和档案学发展史上的一次划
时代性进步。它使档案事业真正的独立出来，与图书事业有了区别。但是，它并
不是一种十全十美的理论原则，仍然带有不彻底性。

德国的“登记室原则”是在法国的“尊重全宗”原则基础上提出的。它是要
求进馆的档案不但要保持全宗的整体性，而且还要按照文件的形成单位的原有的
顺序对档案进行分类和整理。“理论原则并不能直接用作档案馆档案的基本统计
和分类单元，因为来源这个词不能作为一个事物的具体概念”，因此，德国人提

出了“登记室原则”这一提法。它在客观上，补充和发展了法国的“尊重全宗”
原则，并使之得到更为广泛的运用。因此它是来源原则正式形成的标志。
荷兰的三位档案学家，出版了《档案的整理与编目手册》，对“来源原则”
的思想作了一个比较完善的表述。《荷兰手册》奠定了来源原则的理论基础同时

也推动了来源原则的广泛传播。他们提出档案在组合内的整理要按照原始的组织
方法，这样在大体上就能符合行政单位的组织结构了。在保证了原始的组织结构
不变的情况下再看里面的档案，根据实际情况决定需要更改顺序的档案和更改的
程度。

20 世纪后，档案的内容及其管理方法都发生了很大的改变，世界上的许多
国家都结合本国档案管理的实际，对来源原则理论进行了相应的变革和发展。
1953 年德国的档案学家阿道夫·布伦内克在《档案学一一欧洲档案工作的

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