Page 133 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第四章 “互联网 +”背景下档案信息化管理

建立完善的安全化建设体系，使得安全管理工作存在滞后性。一些档案管理人员
受到传统观念的影响，对于安全管理的相关规定没有严格执行，没有根据具体的
档案管理需要对安全建设体系予以完善，使得档案管理不能安全可靠地展开。例
如，档案信息化管理中实施安全化建设，需要应用信息技术收集档案信息，对档

案资料进行整理，存储在数据库中，用户可以登录相应的网站查阅档案资料。当
前的档案信息化管理中，各个管理环节都是独立运行的，没有形成系统，在管理
工作运行的过程中，不能实现互动。如果仅仅依赖档案管理人员的经验实施管理，
应用信息技术进行信息输入和存储是不够的，这样很容易导致档案资料丢失或者

损坏，档案信息的保密性不能够保证。
（三）当前档案信息化管理中管理人员的安全化建设能力不够
档案信息化管理中，将安全化建设作为重要的档案管理内容，提高档案管理
的安全度。但是，一些管理人员往往忽视档案安全建设的重要性，对于自己的工

作质量没有很高的要求。现在的档案信息化管理中，档案管理人员往往认为安全
化建设是额外的工作，并不会认真执行，而且一些单位还存在档案管理非专业人
员承担的问题，就会导致档案管理工作缺乏安全意识，加之专业化水平不高，会
影响档案管理的安全性。

（四）档案信息化安全管理水平低
电子档案以及数字化的档案相比于传统的纸质档案在节约人力成本以及空间
投入方面有着极大的优势，在很大程度上提升了档案管理的效率。但是，信息化
的档案系统也非常容易受到各种网络病毒入侵，甚至遭受黑客攻击及非法访问，

这是互联网时代难以避免的网络风险，也给档案信息化管理带来了极大的安全威
胁。档案信息系统一旦受到了外来攻击，会导致重要资料的泄露或者丢失，尤其
是在互联网时代背景下，泄密事件会迅速发酵，导致顾客对企业丧失信任，降低
企业的市场美誉度。在当前的环境下，一些采用信息化手段管理档案资料的单位

由于基础设施不完备，或者存储的技术不完善等，对档案信息系统的安全监管不
到位，并且缺乏档案信息安全预警机制，导致档案信息系统很容易受到外来的恶
意攻击或者非法入侵，不利于档案信息化建设的深入开展。

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