Page 134 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

四、加强档案信息化安全建设的策略

（一）档案信息化管理中从“互联网 +”的角度增强安全建设意识
在档案信息化管理中，落实安全化建设，就要采用“互联网 +”的管理模式，
将网络技术用于档案管理中，不是简单地发挥工具性作用，而是要做到两者的融

合。互联网的应用，使得档案管理更加便捷，可以实时监督，将安全化建设落实
到档案管理的每个环节中。档案管理安全化建设中，对于管理经验要准备把握，
合理运用，可以提高档案服务质量。特别是档案资料的提取和应用方面应用网络
技术，各项操作在网络空间中运行，打破时间和空间的界限，对档案资料合理利用，

档案服务的价值得以充分发挥。从“互联网 +”的角度增强安全建设意识是档案
管理人员需要具备的素质，可以降低档案管理运行成本，对档案管理安全化建设
更好地发展起到一定的促进作用。对于档案管理人员而言，就要认识到“互联
网+”在安全化建设中所发挥的作用，对于档案管理的价值准确认识，观念上从“互

联网 +”的视角思考问题，使得档案管理安全化建设得以落实。
（二）档案信息化管理中从“互联网 +”的角度完善管理体系
档案信息化管理中实施安全化建设，就需要档案管理工作在应用网络技术的
同时，还要以事实为依据，实施档案管理的体系化管理，使得档案管理规范有序，

按照相应的制度展开。在档案信息化管理中，发挥互联网技术的作用收集数据信
息，对于档案信息优化。必要的时候，可以应用大数据技术对档案信息进行筛选，
应用云计算技术将档案资料存储在云间，实施档案信息的统一管理，确保档案管
理安全化建设落实到位。档案信息化安全管理中，实施系统化管理模式，要求档

案管理人员要提高自身的管理素质，对于互联网技术合理运用，保证管理质量。
（三）档案信息化管理中从“互联网 +”的角度提高档案管理人员的
能力
档案信息化管理中从“互联网 +”的角度实施档案管理，要将互联网技术与

档案管理技术融合，发挥互联网技术的价值。要定期开展档案管理知识的培训活
动，将互联网技术以及关乎档案管理的信息技术作为主要的培训内容，帮助档
案管理人员增强安全意识，认识到信息管理中树立安全意识的重要性，不仅帮助
档案管理人员提高专业操作水平，安全管理能力也会有所提升。档案管理人员

的培训工作中，要切实提高人员的管理能力，还要从档案管理工作的实际出发，

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