Page 135 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第四章 “互联网 +”背景下档案信息化管理

将日常工作中所存在的问题作为案例引入培训中，使得档案管理人员的培训具有
针对性，引导档案管理人员从安全的角度认识问题，并合理应用互联网技术解决
问题。
（四）规范现有的工作体系

档案信息化的管理工作要根据相关的法律标准来进行，但是目前中国在档案
信息化管理方面的法律法规还存在一定的不足。因此，想要实现档案信息化安全
建设，从国家角度来讲，要解决现有的相关法律法规中存在的问题，尤其是要规
范档案信息化管理，确定相应的档案信息技术标准，并不断指导地方实践工作。

对于档案管理部门来说，虽然无法对法律法规体系的建设与完善起到一定的作用，
但是在相关法律法规完善之前，档案管理部门要以自身实际情况为基础，建立档
案信息化工作细则，从而完成标准化改革。具体包括以下几方面：首先，不断规
范信息化的标准。以信息工程、相关档案信息数据标准以及情报学领域标准为依

据，对现有档案数据进行标准化以及信息化处理，做好电子档案的存档以及纸质
档案备份。这样即使后续电子档案出现数据错误或者外界因素导致电子档案出现
问题，还可以将原始的纸质文件整理出来与电子档案进行对照，进行再次扫描与
保存，从而为后续的档案查阅工作带来更多的便利。其次，规范档案信息管理工

作以及档案管理系统平台购置标准，在有资质的供应商之间进行仔细挑选并对其
进行严格约束，保证供应商提供的硬软件服务能够满足自身应用需求，同时，还
要确保使用过程中档案信息化的安全条件。最后，要规范档案信息安全的管理标
准，在档案管理部门内部制定完善且统一的标准，从而保证档案信息化管理以及

服务工作“有法可依”，一旦出现档案安全问题，可以以此为依据来追溯问题的
根源所在，并制定相应的问题处理方式。
（五）加强对工作人员的安全意识与能力教育
加强对员工档案安全意识以及工作能力方面的教育，从而实现对档案信息化

内部人员的约束。对于信息化技术人员来讲，需要及时转变自身观念，要有居安
思危的意识，不断提高自己在信息安全方面的技术，保证在相关档案管理软件出
现问题而其供应商又无法及时赶到的情况下，能够利用自身的技术，有效控制并
解决出现的安全问题以及安全隐患，避免事态朝着严重化的方向发展，保证档案

信息的安全，将损失降到最小。对于档案管理工作人员来讲，需要加强对员工档
案信息化安全方面的教育，例如，可以针对频发的安全问题、信息化安全易出现

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