Page 136 - 档案管理的信息化发展探究及实践
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Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践
的几种风险、错误的档案系统使用方法以及信息化安全建设不到位产生的危害等
方面对员工进行综合性的教育，从而增强档案管理人员的档案信息化安全意识，
并不断规范自身行为，养成良好的档案信息系统使用习惯。
（六）加强对档案信息化相关硬件与软件的建设
虽然一般档案信息化系统所使用的硬件与软件由系统供应商提供与设计，并
且在日常档案管理工作中并不会对其进行频繁的管理，但是仍需要在供应商提供
档案信息化系统前向其描述使用需求。一般来讲，软件的安全需求一般包含对档
案数据服务器的防护、软件功能权限的分类、用户权限的划分、信息资源使用权
限的划分、软件误操作的保护以及相关网络防火墙等；而硬件的安全需求主要包
含用于保护档案信息化系统正常运行的设备、硬件防火墙、较为正规的路由器以
及对连接内部网络的接入限制等。
（七）电子和纸质档案的同步管理
传统的纸质档案是最基础的档案形式，但随着信息技术的快速发展，特别是
在今天“互联网 +”视域下，电子档案成为主要的档案载体形式。安全建设，要
保证电子和纸质档案的同步管理。对于档案的管理，要做好前期的搜集和整理工
作，纸质档案是原始的档案手段，也是档案的基本来源。大量档案的积累，为今
天的电子档案整理带来了难度。电子档案的形成，是对传统纸质档案的扫描而得
来，相比于纸质档案的反复使用出现的损耗问题，电子档案能够有效规避，但电
子档案的安全问题也是难点所在。为此，档案信息化安全建设，要形成双重保证，
确保纸质档案与电子档案的同步管理，妥善地保管好纸质档案，也要对电子档案
提高重视程度，这样的同步管理模式，相当于双重的保障，使得新时期的档案管
理工作更具安全性。
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